Responsable de la cellule administration des stages

Responsable de la Cellule Administration des Stages

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Ecole de gendarmerie de Dijon
* Localisation : Ecole de gendarmerie de Dijon

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* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Non renseigné
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non

Groupe RIFSEEP : 2



Vos activités principales:

Supervise et anime la cellule: organise le travail, répartit les tâches et contrôle l’avancement de celles-ci.
Encadrement des collaborateurs: assure le développement de leurs compétences professionnelles (formation, suivi des objectifs).
Assure la gestion administrative de l’ensemble des stages. Collecte les informations nécessaires à la réalisation du stage (liste des stagiaires, états rationnaires, certificats médicaux, etc...), assure le suivi durant le stage (autorisation d’absence, suivi médical des stagiaires, etc.) et réalise les actes à l’issue de celui-ci (TU, etc...).
Suit et anime la communication interne du centre, en lien et sous les directives de l’adjoint(e) au chef de centre.
S’assure du bon classement des dossiers/fichiers dans le commun «CNFSP», uniquement pour les parties qui correspondent aux prérogatives de la cellule administration des stages.


Votre environnement professionnel:

Le CNFSP a pour mission d’assurer la formation continue et spécifique des militaires de la Gendarmerie nationale.

Composition et effectifs du service
Le CNFSP a un effectif théorique de 43 personnels, La Section de Conduite des Activités et de l'Appui à la Formation (SCAAF) où sont positionnés les personnels civils est composé de deux officiers, d'un sous-officier, d'1 personnel civil administratif de catégorie B, 2 personnels civils administratifs de catégorie C, 1 personnels civil technique de catégorie C et de 2 gendarmes adjoints volontaires.

Liaisons hiérarchiques
• chefs de la SCAAF
• commandant du CNFSP

Liaisons fonctionnelles
En interne: les personnels du CNFSP et les services de l’école de gendarmerie de Dijon.
En externe: Commandement des écoles de la gendarmerie nationale, formations administratives (sections formation).



Liste des pièces requises pour déposer une candidature:


Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse:


https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf


Profil recherché

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise /requis


Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maitrise / requis
Savoir travailler en équipe : niveau maitrise / requis
Savoir rédiger : niveau pratique / requis
Savoir analyser : niveau maîtrise / requis


Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis
Autres: Savoir utiliser les logiciels spécifiques à la Gendarmerie / niveau pratique – à acquérir


Éléments de candidature


Personnes à contacter

spc.bgp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ecole de gendarmerie de Dijon
917 Rue de l'aviation - 21601 LONGVIC



Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :
SECRETAIRE
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :
ERUSA010



Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :
ADM004A




Disponibilité, adaptation des horaires en fonction des stages.
Régime horaire: 38 h par semaine
Bénéfice des congés sur la base du régime des fonctionnaires à savoir:
27 jours de congés et 16 jours de RTT annuels + 2 jours spécifiques gendarmerie


Qui contacter?

Partie administrative : section personnels civils du bureau de la gestion du personnel :
spc.bgp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Partie technique : division de la formation :
cnfsp.eg.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr


Vos perspectives:
Valorisation d’une expérience dans le périmètre de la Gendarmerie Nationale.

Durée attendue sur le poste: 5 ans


Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :


2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).

Vacant à partir du 01/08/2025

Responsable des examens


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