Gestionnaire administratif(ve) - pôle des dossiers et du courriers h/f bdoac^

Description du poste

Descriptif du poste

Votre mission : participer à la qualité de la production administrative de la direction du Budget et garantir une gestion fluide et efficace des dossiers et des courriers.

Sous la conduite du (de la) responsable du pôle, au sein d’une équipe polyvalente de 4 personnes, vous serez chargé(e) principalement des missions suivantes :

> Gestion et contrôle qualité des dossiers formalisés produits par la direction ;

> Réception, attribution et relance des courriers et courriels, notamment des courriers et courriels adressés au Ministre via l’application ELISE ;

> Gestion et suivi des textes réglementaires via l'application SOLON ou via le Bureau des Cabinets ;

> Gestion et suivi des questions écrites parlementaires via l’application REPONSES ;

> Gestion et suivi des communications de la Cour des comptes via l’application Correspondance JF ;

> Suivi de l’activité et élaboration des tableaux de suivi ;

> Participation aux travaux d’amélioration des procédures et outils internes ;

> Assistance et conseils aux secrétariats et aux rédacteurs.

Conditions d'exercice particulières

Pics saisonniers liés au calendrier budgétaire et à l’activité réglementaire. Planning de permanences certains jours de la semaine jusqu’à 19h (rémunérées en heures supplémentaires).

Description du profil recherché

Ce poste est proposé à une personne expérimentée, organisée, impliquée et réactive, appréciant le travail en équipe et maitrisant les outils bureautiques. Une connaissance de l’administration et de l’activité réglementaire seraient un plus.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Oui

Nombre de points d'indice majoré accordés

20

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
3. SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
4. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
5. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
6. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé