Assistant administratif bilingue portugais H/F, Paris
Notre client est un cabinet de conseil composé de 85 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et de la création de ce poste, ce cabinet recherche, pour son siège social situé à Paris (9ème arrondissement, St Lazare), un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable bilingue portugais H/F.
Le poste consiste à intégrer le service de la Direction Administrative et Financière interne du cabinet.
Au sein du service Administratif & Financier, et sous la supervision directe du Responsable administratif, vous serez en charge de :
1. La gestion du courrier (réception, tri, dispatch, affranchissement)
2. De diverses tâches administratives
3. De la domiciliation des entreprises
4. De la distribution du courrier
5. Du traitement des courriers recommandés
6. De la numérisation et mise en ligne des documents
7. De la création des missions DOM sur le logiciel CEGID
8. De la numérisation de pièces comptables (réception, tri, scan, classement, mise à jour du tableau de suivi), accueil des clients pour la collecte des pièces
9. De la saisie sur Excel des listes de chèques émis par les clients
10. De la numérisation pour les services comptable, fiscal, paie, social, droit des sociétés
11. De la tenue comptable : saisie, intégration d’écritures, rapprochements bancaires, lettrage, suivi des banques, suivi des chèques clients
Profil recherché :
* Maîtrise du portugais à l’écrit comme à l’oral
* Diplômé(e) d’un BAC ou BAC+2, de type BTS Assistant de gestion
* Première expérience administrative et comptable réussie
* Bon relationnel, dynamisme, polyvalence
* Aisance avec les outils informatiques et bonnes qualités rédactionnelles
Lieu de travail : Paris (75)
Salaire : 26 - 28 K€ selon profil et expérience + tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, primes, chèques cadeaux
Ce poste offre de réelles perspectives d'évolution.
#J-18808-Ljbffr
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