Votre mission
Et si vous rejoigniez un environnement où l'humain, la coopération et le sens du service sont au coeur de chaque projet ?
Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Direction SAV basé(e) à Valenciennes.
Un rôle clé, au coeur du fonctionnement du service, où l'organisation, la communication et la polyvalence permettent de faire avancer les projets au quotidien.
Un poste riche, varié et valorisant, au sein d'une structure qui valorise l'écoute, l'entraide et le travail collectif.
Votre rôle : Faciliter, Coordonner, Soutenir.
Dans cette fonction, vous accompagnez la Direction SAV au quotidien, contribuez à la fluidité des échanges et participez activement au suivi des projets internes.
Vous évoluez dans un contexte dynamique, en interaction avec de nombreux services, où votre sens du service et votre capacité à anticiper feront toute la différence.
Vos missions principales
Assistance à la Direction SAV :
Coordonner les actions du service et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi administratif des interventions
Gérer les déplacements et en assurer la logistique
Saisir, contrôler et suivre les notes de frais
Coordination et suivi de projets :
Suivre les plans d'action et relancer si nécessaire
Rédiger des points d'avancement clairs et réguliers
Suivre les budgets projets et signaler les écarts
Veiller à la bonne progression des projets confiés
Communication interne & organisation d'événements :
Organiser les réunions internes et veiller à leur bonne logistique
Préparer et coordonner les événements internes
Gérer les relations avec les prestataires (devis, négociation, suivi)
Contribuer à la mise en place d'actions de communication interne.
Vous collaborez avec diverses équipes internes (techniques, supports, administratives) et avec de multiples interlocuteurs externes (prestataires, fournisseurs, partenaires).
Votre rôle : faire circuler l'information, structurer, organiser et fluidifier le travail collectif.
Votre profil
Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 en gestion PME/PMI, assistanat ou équivalent.
Expérience : Une première expérience réussie en assistanat administratif ou coordination de projets.
Compétences techniques :
-Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint.
-Aptitude à utiliser des outils de communication interne et de reporting.
-Compétences rédactionnelles solides.
-Notions en gestion de projets.
Qualités personnelles : organisation, rigueur, sens de la communication, autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
A propos de nous
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