Coordinatrice de terrain du calaisis (h/f)

L'association:
Le Refugee Women's Centre est une association de terrain qui travaille avec les femmes exilées et leurs familles dans les lieux de vie informels du Nord de la France. Nous sommes présentes à Grande-Synthe depuis 2016 et à Calais depuis 2018. Notre équipe propose un dispositif mobile (des véhicules qui se déplacent dans les différents campements et lieux de vie informels) afin de répondre aux besoins matériels (vêtements, tentes, produits d'hygiène) des femmes et enfants que nous soutenons. Nous travaillons à créer des espaces sûrs, au travers de distributions et d'animation d'activités réservées aux femmes. L'objectif est de construire des liens de confiance avec les femmes que nous soutenons afin d'offrir un soutien global, et de pouvoir les accompagner au mieux en fonction de leurs besoins (de santé, juridiques, d'hébergement, autres). Pour cela, notre équipe travaille en non-mixité choisie.

Structure de l'équipe :
Notre organisation est en évolution permanente et a le projet de renforcer sa capacité en salariat dans le futur. La structure d'équipe actuelle et les missions de chacune restent donc évolutives. Pour l'instant, l'équipe actuelle est composée d'un bureau (4 membres), d'un conseil d'administration, d'une coordinatrice terrain Calais et d'une coordinatrice terrain Dunkerque, d'une chargée administrative, financière et levée de fonds, d'une service civique gestion des stocks et d'une quinzaine de volontaires ainsi que chargée de recrutement et du volontariat qui travaille à distance.

Responsabilités:
1. Assurer la coordination des activités de terrain de l'association dans le Calaisis
Avoir une présence régulière sur le terrain dans le cadre de l'organisation des distributions matérielles, activités et maraudes ;
En accord avec l'équipe de bénévoles, créer de plans d'action en fonction des changements et évolutions du terrain ;
Établir des liens de confiance avec les femmes afin d'adapter nos services aux besoins ;
Identifier les vulnérabilités et les besoins administratifs, juridiques, médicaux, sociaux pour les femmes et les familles ;
Identifier des espaces et/ou opportunités de partenariats afin de créer des espaces sûrs et adaptés pour les activités en extérieur et en intérieur ;
Mettre en place et maintenir les partenariats avec les associations pertinentes ;
Faire la veille du contexte de terrain et superviser la collecte de données (census, participation aux services du RWC, etc.) afin d'élaborer une stratégie d'action adaptée ;
En lien avec la Stagiaire Entrepôt & Stocks et la Bénévole Commandes Stocks, développer des protocoles de distribution ;
Encadrer la Stagiaire Entrepôt & Stocks dans ses missions.

2. Gestion d'équipe - en lien avec les deux autres coordinatrices
Superviser et soutenir le travail des bénévoles en fonction de leurs responsabilités
Faire le planning toutes les semaines
Former et/ou organiser la formation des nouvelles membres de l'équipe ;
Assurer le bien-être de l'équipe, y compris faire des check-ins avec les bénévoles ;
Agir comme point de référence pour des questions / problèmes / conflits au sein de l'équipe ;
Maintenir un lien fort avec le bureau et le conseil d'administration et leur déléguer des tâches en cas de besoin

3. Représentation de l'association, plaidoyer et création de partenariat
Créer et maintenir des partenariats avec divers acteurs, y compris des associations locales, hébergeur.ses citoyen.nes, la mairie, des acteurs institutionnels, etc. ;
Participer aux réunions inter-associatives et aux actions de plaidoyer interassociatifs dans le Calaisis ;
Représenter l'association lors d'événements publics, ainsi qu'avec les journalistes, représentant-e-s politiques, chercheur-e-s, etc.

4. Gestion administrative de l'association - avec les deux autres coordinatrices
Gestion de la boîte mail et du Google Drive.