Chargé de formation alternance

Découvrez un emploi en alternance !


Description du poste

L'entreprise partenaire recherche un Chargé de formation pour un poste basé à Fuveau. Le rôle consiste à recueillir les besoins de formation auprès des RH, managers, analyser et mettre à jour les plans de développement des compétences.

Dans le cadre de ce projet, vous serez chargé(e) de déployer, proposer et planifier les actions de formations, gérer les annulations/absences, clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur, établir les demandes de prises en charge auprès des OPCO, réceptionner les accords de prise en charge...


Répertoire des tâches

* Recueillir les besoins de formation auprès des RRH, managers..
* Analyser et mettre à jour les plans de développement des compétences
* Déployer, proposer et planifier les actions de formations : recherche de prestataires, inscriptions /organisation des sessions, en respectant les dates d’échéances et les priorités ;
* Tenir à jour les dossiers administratifs de formation (Inscription, convention,convocation; feuillet d’émargement, evaluation, titre et habilitation..) ;
* Gérer les annulations / absences
* Clôturer les dossiers en respectant la réglementation en vigueur.
* Etablir les demandes de prises en charge auprès des OPCO
* Réceptionner les accords de prise en charge
* Assurer la relation avec les RRH, les correspondants formations et les managers du périmètre
* Produire les éléments de reporting pour le suivi de l’activité et le pilotage (Etat d’avancement, dossiers en cours, facturation.)
* Saisie dans le tableau de suivi et dans notre nouvel SIRH : Training orchestra
Participation à l’amélioration continue des processus du service

Ce poste nécessite une bonne connaissance de Microsoft Office et Google Suite ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome.


Compétences requises

1. Informatique :
* - Être à l'aise avec l'utilisation d'outils informatiques, SIRH, bureautiques, vous connaissez idéalement l'environnement Google
* - Avoir des connaissances de base l'utilisation d'excel et idéalement Google -Sheets
* - Être à l'aise avec la gestion de données :
2. Aptitudes personnelles :
* - Être organisé(e), rigoureux(se)
* - Motivation à apprendre de nouvelles choses
* - Faire preuve de curiosité sur les sujets confiés
* - Être capable de donner son avis après avoir analysé une situation
* - Savoir être autonome et prendre des initiatives


Avantages

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance. Vous bénéficierez également d'un accompagnement personnalisé tout au long du processus de recrutement.


Dossier candidature

Votre dossier devra comporter votre CV, une lettre de motivation et tout autre document utile.


Processus de sélection

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt pour ce poste. Nous procederons aux entretiens avec les candidats sélectionnés.