Nous sommes à la recherche pour l'un de nos adhérents, entreprise familiale créée en 1984, spécialisée dans les travaux d'étanchéité, de couverture et de réhabilitation technique de bâtiments, d'un(e) Assistant(e) conduite de travaux. L'entreprise intervient principalement sur des travaux de réfection, réparation et maintenance, avec une forte exigence de technicité.
Les chantiers sont réalisés essentiellement à l'échelle régionale.
L'activité est organisée autour de 3 pôles de travaux :
- Travaux traditionnels,
- Chantiers techniques complexes,
- Entretien, réparation et recherche de fuites (contrats d'entretien).
MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité de la direction et en lien direct avec les conducteurs de travaux, l'Assistante Commerciale et Conduite de Travaux assure le suivi commercial administratif et opérationnel des chantiers, depuis leur préparation jusqu'à la facturation client.
Elle joue un rôle clé dans la coordination administrative des interventions techniques.
Suivi commercial et administratif des chantiers
- Suivi commercial des clients et prospects
- Suivi administratif des opérations de travaux
- Mise à jour des dossiers chantiers
- Coordination avec les conducteurs de travaux
- Suivi des plannings d'intervention
Organisation des interventions
- Préparation des départs des techniciens sur chantier
- Transmission des informations opérationnelles aux équipes
- Gestion et suivi des documents nécessaires aux interventions
Gestion des approvisionnements
- Commande de matériaux et de pièces spécifiques nécessaires aux chantiers
- Suivi des commandes fournisseurs spécifiques et sous-traitants
- Vérification de la conformité des livraisons
Facturation et suivi client
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Établissement des factures proforma clients
- Suivi administratif des dossiers clients
Assistante des services généraux
- Suivi du parc automobile
- Suivi du parc téléphonique
- Suivi des contrats liés aux services généraux
Support informatique de premier niveau
Elle est l'interface avec les prestataires informatiques
- Suivi des contrats de maintenance informatique
- Diagnostic de premier niveau en cas de problème informatique
FORMATION ET PROFIL
- Bonne connaissance du fonctionnement des chantiers BTP
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur administrative
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens du service et réelle attention portée aux besoins des usagers/clients/fournisseurs/collaborateurs
- Bonne élocution, présentation
- Bonne orthographe
- Aisance informatique
- Formation administrative ou gestion
- Expérience dans le secteur du BTP fortement appréciée
- Bonne capacité de communication avec les équipes terrain
- Sens du service et esprit d'équipe
LIEU
BRIGNAIS
PRISE DE POSTE : Dès que possible
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