Acheteur technique h/f

IDF HABITAT Rattaché(e) à la responsable du service marchés et achat, équipe composée de 4 personnes (un acheteur, un juriste et un assistant, vous intervenez plus particulièrement sur le recensement des besoins, la transcription des besoins en éléments techniques, la rédaction, la négociation des marchés portant sur l'achat de travaux d'entretien, EC, GE, PPE du patrimoine, et l'accompagnement des directions et services opérationnels dans la gestion des marchés

Vos principales missions sont :
Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs
Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat dans le « domaine immobilier »
Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres
Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en oeuvre
Négocier dans le cadre de procédures autorisées
Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs
Participer et Commission d'appel d'offres et Commissions Ad'hoc
Anticiper les dates d'échéance des renouvèlements de contrats,
Suivre les consommations des marchés qui lui sont affectés
Intégrer avec l'aide des supports (comptabilité et DSI) les BPU des marchés
Accompagner en lien avec les autres acteurs du service achat/marché, les directions et services opérationnels dans la mise en oeuvre, le pilotage et le suivi d'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révisions des prix, reconductions, archivage, suivi consommation financière* (maxi), etc.).
Pilotage de l'outil digital de suivi des Achats OKAVEO
Participer à la définition et à la rédaction de la politique achat, à la rédaction des procédures et modes opératoires qui en découlent

Vous aurez également pour rôle :
Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine de la maintenance patrimoniale, pour proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins du patrimoine d'IDF Habitat.
Piloter les réunions de suivi des marchés d'entretien (1 par an et par marché y compris la rédaction du compte- rendu)
Assister si besoin les équipes de proximité lors des réunions dites « intermédiaires, réunions organisées par la proximité
Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l'activité d'achat, en liaison avec les prescripteurs et le Pôle juridique marchés, dans le respect des procédures internes.
Intervenir en conseil, notamment auprès des directions et services opérationnels en coordination avec les autres collaborateurs du service achat marchés, et participer à l'activité de professionnalisation (transmission de l'information et du savoir).
Participer à l'élaboration et à la gestion des tableaux de bord, de l'activité achat/marché
Reporting sur les marchés liés aux charges (recensement des points de livraisons, elec-gaz-eau)