Sous la responsabilité de la DRH France, vous assurez l’intégralité du processus paie et d’administration du personnel sur l’ensemble de votre périmètre (environ 300 personnes) avec le prestataire externe. Garant de la fiabilité de la paie (semi-externalisée), vous réalisez l’ensemble des activités depuis l’embauche jusqu’à la fin du contrat de travail, dans le respect de la législation sociale, des dispositions de la convention d’entreprise et de la politique RH de l’entreprise. Vous êtes l’interlocuteur référent en interne et en externe (prestataire de paie, coffre-fort, auditeurs, etc..).
Elaboration de la paie mensuelle :
* Préparation, analyse, saisie, contrôle et transmission des éléments variables dans le respect du planning.
* Création des dossiers salariés dans le logiciel de paie lors des embauches.
* Suivi de la gestion des temps et des absences.
* Validation des virements et envoi des bulletins via le coffre-fort numérique.
* Gestion des déclarations sociales nominatives (DSN)
* Vérification mensuelle globale de la paie, clôture mensuelle en lien avec la Trésorerie
* Contrôle du paiement des cotisations sociales
* Coordination avec les services Comptabilité, Contrôle de gestion et Informatique.
Traitement des éléments de paie annuels et spécifiques :
* Sécurisation des processus paie : respect des échéances, exhaustivité des contrôles, etc.
* Déclarations sociales (Urssaf, retraite, mutuelle...), gestion des arrêts de travail (IJSS, prévoyance, congés).
* Interface avec les prestataires : éditeur de paie, caisses, mutuelles, organismes sociaux et fiscaux, auditeurs.
* Gestion des campagnes CET/PERCOL, versements volontaires, abondements et relations avec l’organisme d’épargne salariale.
* Suivi de dossiers complexes : masse salariale, CIR, fiscalité, 13e mois, primes variables.
* Gestion de la fiscalité liée aux déplacements à l’étranger et traitement de l’excédent social.
* Prise en charge des sujets ponctuels : actions gratuites, stock-options, brevets, etc.
* Mise à jour annuelle des paramètres paie selon les évolutions légales et les négociations collectives (NAO).
Données sociales et reporting
* Élaboration et suivi des reportings RH : absentéisme, NAO, bilan social, etc.
* Réponse aux enquêtes légales et aux demandes d’organismes externes.
Pilotage des outils paie et SIRH
* Suivi et optimisation du logiciel de paie et du SIRH (interfaces, paramétrages, fiabilité des données).
* Remontée et suivi des anomalies paie/GTA
* Interface avec les prestataires techniques et les équipes internes (notamment IT).
Administration du personnel
* Mise à jour des données salariés dans Workday, en garantissant la cohérence avec les données paie (prestataire externe).
* Gestion complète des dossiers administratifs
* Transmission des informations requises par les services Comptabilité
Supervision et amélioration continue
* Encadrement et accompagnement du gestionnaire paie et administration du personnel.
* Assure un back-up opérationnel sur l’ensemble des processus paie et administration
* Formation Bac+2 à Bac+4 en paie et administration du personnel.
* Expérience confirmée en gestion de la paie et en administration du personnel, idéalement acquise dans un environnement de paie semi-externalisée au sein d’un groupe international.
* Maîtrise du logiciel de gestion de paie externe, des outils bureautiques (Excel – TCD, Word – publipostage) ainsi que des SIRH, idéalement Workday.
* Excellente connaissance des techniques et de la législation en matière de paie ainsi que de l’administration du personnel.
* Solides compétences en droit du travail.
* Garant du respect des règles de discrétion et de confidentialité.
* Expérience en supervision et encadrement d’un gestionnaire de paie.
* Qualités personnelles : organisation, rigueur, méthode, structure, capacités d’analyse et de synthèse, aisance avec les chiffres.
* Bon relationnel et sens de la communication.
* La maîtrise de l’anglais écrit et lu est un atout apprécié.
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