Dans le cadre du développement de nos activités en région AURA, nous recherchons un coordinateur de services F/H.
Description du poste
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale Ajointe, vous serez en charge des principales missions suivantes :
Participation à la gestion de la comptabilité
• Suivi des factures reçues dans l’outil de gestion de la facturation Yooz, vérification des enregistrements analytiques et des paiements
• Gestion des caisses et enregistrement comptable des recettes et dépenses associées
• Edition des factures, suivi des paiements et relances si nécessaire : prestataires, partenaires, clients et bénéficiaires
• Relecture du grand livre comptable et gestion des modifications nécessaires
Participation à la gestion de la trésorerie
• Réalisation du rapprochement bancaire, suivi et actualisation du plan de trésorerie
• Relance des partenaires et/ ou clients pour une gestion optimale et conforme au prévisionnel
Gestion logistique et technique
• Suivi du parc de véhicules destinés à la mise à disposition : achat, vente, commande, assurance, entretien
• Gestion et entretien du parc de véhicules : suivi des entretiens et des carnets de bord, liens avec les garages, gestion des convoyages etc
• Gestion des contrats-cadres, fournisseurs, garages partenaires et bailleurs
• Inventaires
Gestion des services de mobilité
• Suivi des sinistres et des litiges intervenant dans le cadre des mises à disposition de véhicules aux bénéficiaires
• Gestion des dépôts de garantie, de la facturation et du recouvrement en lien avec les Conseillers Mobilité
• Soutien logistique : suivi des contrôles techniques et des rendez-vous garages,
Soutien administratif divers, travaux bureautiques
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting auprès de votre responsable hiérarchique.
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