A partir de Septembre 2026, vous intégrerez le service administratif et dans le cadre des procédures définies, vous assisterez les opérationnels dans le domaine administratif.
Vos missions :
Administration clients :
-Gestion, suivi et optimisation de la balance âgée
-Mise à jour et suivi des plateformes obligation de vigilance
Partie ADV :
-Participation à la saisie des bons de commande et des factures Clients et Fournisseurs.
-Gestion du suivi des obligations de vigilance Clients et Fournisseurs
-Suivi des commandes et des factures, y compris des relances.
-Participer à la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
-Participer aux reporting interne (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...).
- Passer des achats aux Fournisseurs métiers
Divers :
-Soutien de l’équipe admin dans les tâches quotidienne (notamment durant les congés de chacun)
-Gestion des boites mails dédiées à l’admin
-Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique)
Compétences techniques :
-Très bonne connaissance du Pack Office (Excel/Word) et des outils internet.
-La connaissance de la suite Google serait un plus.
Savoir-être :
-Sens de l'organisation et de la discrétion
-Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
-Rigueur, organisation et capacité à prioriser
Pourquoi nous rejoindre ?
Convivialité :
🏤 Nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration
☮ Réel environnement bienveillant
🍻 After-work réguliers sur Paris pour se retrouver
✈ Séminaire groupe de 4 jours par an
Avantages :
🍟 Carte tickets restaurant 60% pris en charge par l’entreprise (9,25 € / jour)
🚇 Remboursement des titres de transports à 50%
👩⚕ Mutuelle prise en charge à 50 %
💸 Prime de participation aux résultats de l'entreprise
Notre processus de recrutement :
1. Entretien avec un membre de l'équipe recrutement
2. Entretien avec le DAF et la Responsable du service ADV
3. Vous nous rejoignez !
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