Référent gestion du temps de travail (h/f)

À propos de nous

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.


Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.


Mission

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Référent gestion du temps de travail (H/F) à temps plein pour intégrer le Secteur Temps au travail, rattaché à la Direction des ressources humaines.



Ce poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.



Missions générales :



Le Référent GTT contribue au bon fonctionnement et à la fiabilité de la gestion du temps de travail au sein de l’établissement.



Il assure un rôle de référent fonctionnel et métier du logiciel GTT, en accompagnant les utilisateurs et en veillant à la cohérence entre les règles RH, les organisations de travail et l’utilisation de l’outil.



Contribution au projet de déploiement du logiciel GTT en lien avec la cheffe de projet :

* Participer aux travaux de l’équipe projet (ateliers fonctionnels, recueil et validation des besoins) ;

* Contribuer au paramétrage fonctionnel du logiciel ;

* Réaliser ou participer aux phases de tests, recettes et validations fonctionnelles ;

* Contribuer à la préparation du déploiement et à la bascule en phase d’exploitation.



Référent fonctionnel du logiciel GTT en partenariat avec la cellule GTT :

* Être l’interlocuteur privilégié des utilisateurs pour les questions fonctionnelles liées à la GTT ;

* Assurer un support fonctionnel et métier de niveau 1 et 2 (hors support technique) ;

* Analyser les situations complexes et qualifier les demandes ou anomalies ;

* Proposer des ajustements fonctionnels et contribuer aux évolutions de l’outil.



Accompagnement et formation des utilisateurs en lien avec la cellule GTT :

* Participer à la conception et à l’animation des formations GTT des utilisateurs : réglementation, création de cycles, utilisation du logiciel ;

* Accompagner les cadres et agents dans la prise en main du logiciel ;

* Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des procédures et supports utilisateurs ;

* Identifier les besoins d’accompagnement et proposer des actions correctives le cas échéant.



Contribution à l’exploitation et à l’amélioration continue de l’usage du logiciel GTT en lien avec la cellule GTT :

* Participer au suivi de la qualité et de la fiabilité des données issues de la GTT ;

* Contribuer à la production et à l’analyse des indicateurs et tableaux de bord RH ;

* Participer aux instances de suivi fonctionnel et aux échanges avec la DSI et l’éditeur ;

* Être force de proposition sur les optimisations organisationnelles et fonctionnelles.



Interface et coordination fonctionnelle :

* Assurer l’interface fonctionnelle entre la DRH, la DSI, la cheffe de projet et les utilisateurs ;

* Contribuer à la circulation de l’information et à la cohérence des pratiques ;

* Participer aux échanges transversaux liés à la gestion du temps de travail.



Conditions :

Lieu d’exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : base horaire 39h00 - du lundi au vendredi.


Profil

Profil recherché :



Connaissances

* Connaissance des règles de gestion du temps de travail ;

* Connaissance des processus RH (plannings, cycles de travail, absences, compteurs, CET, heures supplémentaires, temps partiel, etc.) ;

* Notions relatives à la réglementation RH applicable (statuts, accords locaux, organisations du travail) ;

* Capacité à lire et comprendre une documentation fonctionnelle.





Formation et expérience

* Bac +2 avec une expérience confirmée en ressources humaines et/ou en gestion du temps de travail ;

* Bac +3 avec une expérience souhaitée en ressources humaines, gestion du temps de travail ou SIRH.



Avantages :

* 19 jours de RTT : selon votre catégorie professionnelle, vous bénéficiez d’une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

* Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

* Prise en charge des frais de transport en commun : remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

* Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage …), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

* Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l’organisation de votre emploi du temps.

* Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

* Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

* Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

* Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

* Politique de promotion de l'égalité professionnelle : nous mettons en place des actions concrètes pour garantir une égalité des chances et promouvoir un environnement de travail inclusif et respectueux.