Dans le cadre de ses missions d'information et de coordination des différents processus administratifs de l’admission en formation à la délivrance du diplôme, le service de la scolarité joue un rôle essentiel dans l’accueil et l'accompagnement des étudiants en lien avec les autres services, directions et UFR de l'établissement.
Composé de 16 agents permanents, il se structure autour des pôles Candidatures et Inscriptions. Les équipes, les activités et les projets de la scolarité centrale font l'objet d'une organisation évolutive selon les nécessités au cours de l'année universitaire sous l'autorité de la cheffe du service.
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de service, l'agent assure des activités en matière de scolarité entre le service et les différents acteurs internes : directions, UFRs, institus et écoles. Il participe à son échelle à l'atteinte des objectifs des directions Formation et Vie de campus dans un contexte plus large de transformation en grand établissement, du nouveau contrat de site et des évolutions engagées par la création d'une école universitaire des premiers cycles et le développement d'un campus à l'international.
1. Instruire les dossiers de candidature et en assurer le suivi en étroite collaboration avec les composantes sous l’autorité.
2. Piloter à son échelle, la gestion d’un portefeuille de dossiers d’étudiants et effectuer les inscriptions dans Apogée.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Accueillir et informer le public sur les questions liées à la scolarité et particulièrement sur celles liées aux inscriptions administratives
* Participer activement à la préparation des inscriptions administratives
* Réaliser les inscriptions administratives dans Apogée
* Assurer le suivi des dossiers d'inscriptions (certificats de scolarité, CMS…)
* Former les vacataires inscriptions lors de la campagne d’inscriptions et assurer le suivi de leurs activités
* Assurer la suppléance de la régie de recettes
* Assurer la suppléance de la référente pour les cartes multiservices
* Apporter son appui aux différents activités du service autant que nécessaire à la demande du chef de service
* Tenir à jour les tableaux de bord.
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