Secrétaire de gestion rsa/accompagnement (h/f)

Job Description
Vous aimez quand les choses sont claires, structurées et utiles. Vous savez qu’un dossier bien suivi peut faire toute la différence dans un parcours de vie. Vous cherchez un poste où votre rigueur administrative sert un objectif profondément humain. Bonne nouvelle, au Département de l’Orne, votre sens de l’organisation peut devenir un véritable levier d’insertion et d’accompagnement.

Qui sommes-nous ?

Chef de file de l’action sociale, de la protection de la petite enfance à l’accompagnement du grand âge en passant par l’insertion des personnes éloignées de l’emploi, le département de l'Orne cultive les valeurs d’entraide, de partage et de solidarité pour ses 280 000 habitants.

La préservation du cadre de vie est aussi un des piliers de l’action du département avec la mise en valeur de son environnement au travers de ses espaces naturels sensibles mais aussi le bien-être et l’éveil de tous en investissant massivement dans ses collèges, la culture pour tous et les nombreux loisirs comme son important réseau de voies vertes.

Vivre et travailler pour l’Orne c’est se rendre utile au plus grand nombre, tout en s’assurant un cadre de vie plein d’équilibre avec une large palette de métiers ouverts à tous.

Votre mission au quotidien :


En tant que secrétaire de gestion RSA / accompagnement, vous rejoignez le Pôle Solidarités, au cœur des politiques d’insertion. Votre rôle est central. Vous êtes un point d’appui indispensable pour les équipes, les partenaires et les allocataires. Votre quotidien se situe à la croisée de l’administratif, du suivi des parcours et du respect des procédures.


Vous assurez d’abord la gestion des orientations et réorientations des bénéficiaires du RSA. Vous contrôlez les décisions prises, vérifiez leur conformité et veillez à leur bonne application. Vous rédigez et envoyez les notifications d’orientation, aussi bien aux bénéficiaires qu’aux référents, en garantissant clarté, précision et respect des délais. Derrière chaque orientation, il y a un parcours. Et vous en êtes l’un des garants.


Vous intervenez ensuite sur la gestion des Pré-Commissions RSA, un temps clé dans le suivi des situations. Vous contrôlez et enregistrez les Contrats d’Engagement Réciproque, vous traitez les Fiches Uniques d’orientation, qu’il s’agisse de demandes de réorientation ou de changements de structure référente. Vous préparez les ordres du jour, assurez leur diffusion auprès des partenaires et enregistrez les dossiers examinés. Vous participez aux Pré-Commissions, avec une connaissance fine des dossiers et une capacité à suivre des échanges parfois techniques.


Votre rôle se poursuit lors des Commissions RSA. Vous éditez les ordres du jour, envoyez les convocations aux allocataires et les invitations aux membres des équipes pluridisciplinaires. Pendant les commissions, vous êtes présent, vous présentez les dossiers, vous suivez les décisions prises. Après, vous assurez la gestion et l’enregistrement informatique, la saisie des décisions, l’envoi des contrats et des notifications, y compris celles relatives aux mises en demeure et sanctions liées aux orientations sociales. Votre rigueur garantit la sécurité juridique des décisions.


Enfin, vous contribuez activement au suivi de l’activité. Vous réalisez le reporting mensuel des décisions prises, alimentez les tableaux de bilan des commissions et assurez la valorisation des sanctions sociales. Ces données sont précieuses. Elles permettent d’analyser les pratiques, d’ajuster les dispositifs et d’améliorer l’accompagnement proposé.


Tout au long de vos missions, vous respectez le secret professionnel, les délais et les procédures, tout en sachant vous adapter aux contraintes du terrain et aux situations individuelles.



Profil

Vos compétences utiles :


Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Vous savez analyser une situation, synthétiser des informations et suivre plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil. Vous faites preuve de discrétion, indispensable dans ce type de missions, et vous êtes à l’aise avec la prise de parole, notamment lors des commissions.


Vous maîtrisez les outils informatiques, la bureautique et les techniques de secrétariat. Des connaissances en contentieux administratif constituent un atout réel pour sécuriser les procédures. Vous êtes titulaire du permis de conduire, des déplacements ponctuels étant à prévoir. Votre profil correspond à un niveau Bac à Bac+2, en tant qu’agent de catégorie C – adjoint administratif.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Vos avantages :

Au département de l'Orne, les collaborateurs profitent d'une politique RH dynamique et attractive, assurant des conditions de travail équitables et stimulantes.

En plus d'une rémunération adaptée à votre parcours avec un régime indemnitaire, nous avons prévu aussi pour vous plusieurs avantages :

Développement de carrière :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne...

Culture de la collectivité et engagement des agents :

Journées des nouveaux arrivants, vœux au personnel...
Soutien à la mobilité et environnement de travail : réseaux de transport accessibles, pools de voitures et vélos électriques de service…

Politique RH et avantages :

Primes, prévoyance, assurance maladie complémentaire (mise en place en cours), prestations du CNAS (Comité national d’action sociale) comme des chèques vacances, des aides sportives et culturelles, une prime de rentrée scolaire, ….
Flexibilité et équilibre travail-vie privée : télétravail, horaires de travail flexibles…

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes animé par la volonté de transformer les parcours de vie des individus en situation de vulnérabilité, alors nous serions honorés de découvrir votre candidature. Cliquez sur le bouton «Postuler» et rejoignez notre aventure collective.

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité