Agent administratif et d'accueil - communauté de communes du perche (h/f)

Référence CSP: O028251/029000077
La Communauté de Communes du Perche recherche un agent administratif et d'accueil qui sera mis à disposition de l'Office de Tourisme et de Commerce du Perche.
Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Office de Tourisme et de Commerce du Perche.

Conditions d'emplois
* Emploi à temps complet : 35 Heures / hebdomadaires
* Travail le weekend régulier (un samedi sur trois)
* Travail en soirée ponctuellement (deux à trois animations par an)
* Travail en intérieur, ponctuellement en extérieur lors des animations locales

Travail en équipe avec les autres agents.

Missions :
Comptabilité générale :
Assurer la comptabilité de l'EPIC (Mandats, titres, dm etc...)
Coordination compta CDC pour les opérations complexes (BP/CA - rattachements)
Suivi du budget
Gestion du compte DFT - régies
Echanges avec le trésor public

Gestion et suivi caisse et boutique :
Suivi quotidien des caisses (kiosque, office, camping)
Titrage et suivis des commissions bancaires/recettes via DFT
Gestion des stocks et de l'achalandage - commandes
Suivi réservations et paiements - animations et camping
Régisseur principale (avances) du compte DFT, gestion des régies

Collecte de la taxe de séjour :
Réception et titrage des versements particulier, collectivités et plateformes
Gestion de la plateforme Nouveaux Territoires

Administration générale :
Suivi des courriers, conventions, prise de rdv et planification des réunions
Gestion et suivi des contrats nécessaires au fonctionnement de l'Office : assurances, règlement intérieur, entretien, fluides, copieurs, tpe, communication, sécurité incendie...
Prise en charge de la logistique, fournitures administratives et bureautique, gestion incident (panne chauffage etc...)
Suivi et archivage administratif des délibérations et arrêtés

Ressources humaines :
Coordination avec le prestataire Paie - transmission des données au prestataire
Préparation des contrats de travail
Veille et information de l'équipe sur les droits octroyés par la convention collective
Suivi des contrats formation, mutuelle, prévoyance

Accueil et information :
Accueil physique et téléphonique
Mise à jour des supports d'information papier
Mise à jour de la base Tourinsoft
Enregistrement de la fréquentation touristique

Promotion touristique et locale :
Assurer la diffusion de la documentation
Gestion de l'agenda en ligne

Animations ponctuelles et saisonnières :
Animation, préparation et participation activ