Secrétaire médicale

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Assurer la gestion des appels d’urgence

- Traiter les contacts des médecins: gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, prise de rendez-vous spécialisé

- Gestion et suivi des dossiers médicaux (consultations et médecine de prévention)

- Gestion et suivi des accidents du travail, des arrêts maladie et des dossiers contentieux, CLM/CLDM

- Gestion et suivi des convocations de réservistes

- Traitement et rédaction du courrier courant, note de service, courriels, classements et archivages

- Préparer les rapports d’activités mensuels et trimestriels

- Gestion et suivi des commandes de fourniture de bureau

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

L’ antenne médicale assure le soutien médical des élèves en formation, des cadres et de leur famille et de membres de la gendarmerie nationale et gendarmes réservistessoit environ 1700 pax, pour environ 4000 consultations à l’année.

Composition et effectifs du service :

- 1 médecin chef d’antenne

- 1médecin adjoint

- 1infirmier major

- 3 infirmiers

- 1 GAV EP secrétaire

- 1 secrétaire civile

Liaisons hiérarchiques :

RGNA/Médecin -chef du 13ème CMA /Médecin-chef d’antenne

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI Sud- Ouest