Pour renforcer temporairement le pôle Accueil et Service Généraux, nous recherchons notre Office Manager de l'après-midi, à compter d'avril 2026. Rejoignez notre équipe sur ce poste où votre sens du service, votre rigueur, et votre proactivité feront la différence. VOS MISSIONS : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en binôme avec l'Office Manager du matin. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, et prenez en charge l'intendance, le bon fonctionnement et la coordination du site et de la sécurité du bâtiment et des personnes. Vos missions seront notamment les suivantes : Accueil et réception : o Accueil des visiteurs sur site o Gestion du Standard o Réception des livraisons diverses Moyens Généraux et Sécurité o Suivi des contrats de fonctionnement du bâtiment (sécurité & entretien) o Commande des fournitures & équipements o Suivi des factures, des contrats, suivi du parc automobile, informatique et téléphonique o Mise en place des procédures de gestion des flux et stocks de matériels et fournitures Assistance à la Direction Générale o Organisation des déplacements de la Direction o Réaliser les notes de frais pour 'ensemble des dépenses réalisées par l'OM Avantages supplémentaires - mutuelle « famille » 100% employeur tickets restaurant Statut Employé - Pas de télétravail (fonctions d'accueil incompatibles) Type d'emploi : CDD Temps partiel (5 après-midi, 5 jours par semaine)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.