Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable de la Comptabilité auxiliaire au sein de la Direction financière
Missions :
* Responsable de l'ensemble des activités des fonctions administration des ventes, facturation, comptabilité clients et recouvrement créances clients.
* Animation d'une équipe de 5 personnes.
* Assurer la continuité des services de traitement des commandes clients, facturation, encaissement et recouvrement des créances clients.
* Interactions avec les clients, les services Opérations, Développement, Juridique, Informatique, Contrôle de gestion.
* Conduite de projets de simplification des processus et d'amélioration des méthodes de travail.
* Respect des engagements de délai de clôture mensuelle.
* Rapports réguliers sur les opérations en instance et les dysfonctionnements.
* Rôle d'alerte pour la préservation des actifs de l'entreprise.
* Autonomie dans l'organisation du travail.
* Expert dans sa spécialité et formateur de l'équipe.
* Garant de la compliance légale et règlementaire, de la fiabilité des comptes et du respect des procédures groupe.
* Gestion des litiges : résoudre les litiges et les réclamations clients (problème de facturation, avoirs à émettre, RFA…)
* Elaboration de reportings et suivi des KPIs : analyser et suivre les indicateurs de performance tels que le taux des avoirs émis, le nombre de factures par client et par collaborateur, le nombre d’encaissements non lettrés
* Analyse et suivi de la balance âgée (vérification et analyse de l’ensemble des comptes clients et des actions à mener, passage en Pertes ou profits, clients douteux….)
* Facturation Intercompagnie
Périmètre : France, Belgique
Qualifications
Aptitudes :
* Communiquer en interne ou en externe pour obtenir les informations requises pour la facturation, les encaissements et le recouvrement : Exhaustivité, Délai, Qualité, Format.
* Être force de proposition et leader pour l’amélioration continue de l’organisation, des processus et méthodes.
* Être partenaire des acteurs de l’entreprise.
* Aptitude à former, déléguer, contrôler.
* Aptitude au travail en équipe : animer des réunions, recherche de solutions, mise en œuvre de plans d'actions.
* Aptitude à travailler avec l'outil informatique ERP, Excel, bureautique Microsoft Office.
* Aptitude à mettre en œuvre et contrôler des flux EDI clients.
* Aptitude à prendre le leadership de projets.
Profil :-
Communiquant(e)
* Exigent(e) et rigoureux(e)
* Formation administration des ventes, comptabilité
* 3 ans d’expérience minimum sur un poste d'administration des ventes/comptabilité client
* Maîtrise de la communication écrite et orale
* Qualité de management, leadership
Informations supplémentaires
Logiciels utilisés :
* ERP Microsoft Dynamics 365
* Excel (recherche V, TCD, Fonctions), Pack office.
Informations supplémentaires
Poste basé à Levallois-Perret
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.