Assistant(e) copropriété

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Nous recrutons pour un administrateur de bien un(e) assistant(e) de copropriété.

Vos missions:


1. Accueil et relation clients
Réception des appels, mails et courriers entrants
Traitement des demandes des copropriétaires, locataires et prestataires
Suivi des réclamations courantes

2. Suivi administratif du portefeuille
Mise à jour des dossiers copropriétaires et documents légaux
Rédaction de courriers et comptes rendus
Classement, archivage et gestion documentaire

3. Organisation des Assemblées Générales
Préparation des convocations et envois des documents
Collecte et vérification des pièces nécessaires
Assistance logistique pour la tenue des AG
Participation éventuelle en support administratif

4. Gestion courante
Enregistrement et suivi des ordres de service
Collaboration avec le service comptable sur les éléments nécessaires (déclarations, budgets, régularisations)
Appui au gestionnaire dans les actions de terrain

Formation : Bac +2 minimum souhaité (immobilier, assistance administrative, gestion…)
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience dans l'immobilier.
Qualités : Organisation, rigueur, polyvalence et esprit d'équipe.
De multiples avantages…