Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Rôle et Missions:
- La gestion de l'agenda complexe et mouvant du Directeur Général ;
- La réception et le filtrage des appels téléphoniques ;
- La gestion de l'accueil physique des rendez-vous ;
- L'organisation des déplacements du DG et ponctuellement des membres du CODIR ;
- La coordination des réunions et évènements gérés par la Direction Générale ;
- La rédaction et la mise en forme de comptes rendus et de documents ;
- La saisie et le suivi des notes de frais ;
- Le suivi des dépenses du Directeur Général ;
- Le suivi du processus de la validation des commandes de la DG ;
- L'organisation de réunions .
Le Bon Candidat pour ce poste:
De formation Bac +2/3 Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience de 10 ans en assistanat de haut niveau.
Les qualités nécessaires pour la bonne tenue de vos fonctions :
- L'autonomie.
- Le sens de l'écoute et du discernement.
- Une forte capacité d'adaptation.
Excellente maîtrise des outils bureautiques et techniques rédactionnelles.
La maîtrise de l'Anglais est nécessaire pour la bonne tenue de vos fonctions.
Vous êtes titulaire du permis B (des déplacements ponctuels sont à prévoir).
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