Nous recherchons un-e Office Manager polyvalent-e pour assurer la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative et secrétariat
- Accueil téléphonique et physique ponctuel
- Gestion courante des dossiers, contrats et services (téléphonie, informatique, copieur, banque.)
- Classement et archivage
- Travail en coordination avec la secrétaire sur les tâches partagées
Ressources humaines / Paie
- Préparation des éléments variables pour le cabinet comptable
- Suivi des absences, visites médicales, cartes BTP, formations et habilitations
- Déclarations Caisse des Congés Payés
- Participation au recrutement
- Gestion administrative des procédures exceptionnelles
- Répartition des missions RH avec la secrétaire lorsque nécessaire
Comptabilité et gestion financière
- Vérification factures fournisseurs et imputations chantiers
- Émission des factures clients, enregistrement des règlements, relances et recouvrement
- Suivi et anticipation de la trésorerie, relations banque
- Rapprochement bancaire
- Contribution à la clôture du bilan
- Mise à jour des tableaux de bord : CA, prévisionnel, rentabilité, suivi chantiers
- Certaines saisies et classements effectués en binôme avec la secrétaire
Gestion des chantiers et support aux chargés d'affaires
- Suivi commandes clients et fournisseurs
- Rédaction et mise en forme de documents
- Suivi des contrats de sous-traitance
- Saisie et vérifications dans les logiciels internes
Gestion de la flotte automobile
- Suivi des révisions, entretiens, contrôles techniques, sinistres et amendes
- Suivi cartes carburant et péages (tâches partagées)
PROFIL RECHERCHÉ
Formation & expérience
- BTS Assistant-e de direction / Assistant-e de gestion souhaité
- Expérience en TPE/PME appréciée
- Connaissance du secteur bâtiment bienvenue
- Maîtrise des outils bureautiques ( SAGE BATIGEST serait un vrai plus )
Savoir-faire
- Organisation, gestion des priorités
- Aisance rédactionnelle
- Travail en équipe et coordination en binôme
- Confidentialité et méthode
Savoir-être
- Curiosité, sens du service, diplomatie
- Proactivité dans l'amélioration des outils et process
- Esprit collectif
CONDITIONS
- CDI - 35h
- Poste basé au siège
- Horaires fixes
- Outils et matériel fournis
POSTE A POURVOIR COURANT FEVRIER 2026
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