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Bras droit ceo / assistant virtuel | marketing opérationel et administratif | télétravail 100%

WeBloom
Président directeur général
Publiée le 4 février
Description de l'offre

Depuis 2020, WeBloom aide les personnes en couple à vivre une relation de couple simple, alignée et sereine.


WeBloom c'est :

* une communauté de 250 000 + personnes sur les réseaux sociaux (essentiellement sur le compte Instagram @yeswebloom) et + de 15 millions de personnes touchées sur les 12 derniers mois.
* plus de 2500 personnes qui ont déjà suivi nos Programmes et Parcours de Couple
* une présence forte dans les médias (M6, Libération, Le Figaro, La Matrescence,...)

Nous rendons accessibles à tou·te·s les outils de la psychologie relationnelle et du coaching.


Les valeurs que nous avons mises au cœur de WeBloom : audace, optimisme, intégrité et générosité.


Quelle sera votre mission ?

Vous serez le bras droit d'Anthony, CEO de WeBloom, dans les missions marketing et administratives.


1) Marketing Digital (30%)

* Gestion du planning éditorial réseaux sociaux (avec Notion)
* Rédaction des call-to-action des publications Instagram
* Programmation du contenu sur les réseaux sociaux (avec Publer)
* Réponse aux commentaires et questions
* Reporting de l'activité marketing (analyse des KPIs, création et maintenance des tableaux de bords)
* Intégration et programmation des mails sur ActiveCampaign
* Application de la stratégie SEO


2) Service Client (20%)

* Réponse aux demandes des clients et des prospects
* Support technique de niveau 1
* Orchestration du support avec les équipes WeBloom
* Tenue d'un tableau de bord des demandes entrantes et de leur gestion (Notion)


3) Site web Wordpress (20%)

* Assistance à la rédaction
* Mise à jour des pages et intégration des nouveaux contenus sur les pages simples (site sous Elementor, la connaissance de cet outil est un plus)
* Maintien de la cohérence du parcours client et application des correctifs
* Remontée de bugs et suivi des fixs avec l'équipe technique


4) Missions administratives (20%)

* Tenue des tableaux de bords financiers
* Tenue de la comptabilité de WeBloom (factures)
* Suivi des paiements
* Gestion et vérification des commandes
* Relation avec les fournisseurs et partenaires


5) Communication et partenariats (10%)

* Identification et contact de potentiels partenaires dans le cadre de notre stratégie de partenariat
* Mise en place d'activités spéciales
* Application d'une stratégie RP et mise en œuvre


Qui êtes-vous ?

* Vous êtes freelance, à la recherche d'une mission qui sera un pilier de votre activité
* Vous êtes l’enthousiasme incarné ! Bienveillant·e et ouverte d’esprit.
* Pour vos employeurs, vous êtes pleine d’initiatives, autonome, organisée et efficace. Vous avez l'attention du détail.
* Vous êtes un couteau suisse qui aime être au cœur du fonctionnement d'une entreprise.
* Vous n’avez pas peur de faire des missions très variées, d’apprendre à utiliser de nouveaux outils et à faire de nouvelles choses.
* Mais surtout vous n’avez pas envie de donner votre temps et votre énergie à n’importe quelle entreprise ! Vous cherchez un projet qui a du sens et qui, à son échelle, veut contribuer à un monde meilleur.


Ce que vous aimez

* Vous êtes le roi/la reine de l'organisation. Vous prenez du plaisir à ce que les choses soient et bien faites. Vous aimez maîtriser, anticiper, optimiser.
* Vous appréciez l'autonomie et voulez un poste dans lequel vous en avez.
* Vous êtes intéressée par la psychologie, le développement personnel et/ou le sujet du couple.


Ce que vous savez faire

* Vous aimez écrire et vous écrivez bien.
* Vous savez assurer un support de niveau 1, répondre à des demandes de clients et des prospects et assurer le suivi de ces demandes dans l'équipe
* Vous n'avez jamais peur de relancer pour avoir ce qu'il vous faut
* Vous savez poser des process et des systèmes pour rendre l'entreprise plus intelligente dans son fonctionnement
* Vous utilisez quotidiennement les outils d’intelligence artificielle pour optimiser vos actions
* Vous avez déjà opéré un site web Wordpress (idéalement sous Elementor) et êtes capable de faire des modifications simples
* Idéalement vous avez une expérience sur Canva, Notion, Active Campaign, voire Zapier


Périmètre

Début de la mission : au plus tard le 1er mars 2026

Temps : 15 à 25h par semaine (3 à 5h par jour)

Durée : long terme - on cherche un nouveau pilier pour notre équipe

Localisation : télétravail à 100%.

Rémunération : selon expérience


Processus de recrutement 4 étapes

* 1) Vous postulez en complétant toutes les questions Indeed
* 2) Test de compétences et à remplir avant lundi 9 février
* 3) Entretien avec Anthony, cofondateur de WeBloom la semaine du 9 février
* 4) Mise en situation finale
* Décision la semaine du 17 février
* Début idéalement le 23 février

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