Responsable de l'accueil et du suivi administratif

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une entreprise leader en conseil informatique, recherche un(e) assistant administratif pour un démarrage dès que possible.

Le poste est basé à Ramonville St Agne, à proximité d'un métro.

Rejoignez notre équipe pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Vos futures missions :

- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants;

- Transmettre les données nécessaires au service comptabilité en toute précision;

- Organiser les déplacements professionnels et coordonner les aspects logistiques associés;

- Valider les frais et les Comptes Rendus d'Activité (CRA) des collaborateurs;

- Gérer le courrier entrant et sortant, en triant et envoyant les documents selon les priorités;

- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, comptes rendus, présentations);

- Organiser des réunions (préparer la logistique, envoyer les convocations, et prendre des notes durant les rencontres);

- Classer et archiver les dossiers pour garantir une gestion fluide et organisée;

- Gérer la partie informatique des contrats et de la facturation.

Vous devrez :

- Faire preuve d'une excellente organisation et savoir gérer plusieurs tâches simultanément;

- Être rigoureux, réactif et à l'aise dans un environnement dynamique;

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et avoir une bonne aisance dans l’utilisation des logiciels de gestion administrative.

Le processus de recrutement se déroule en cinq étapes :

1. Postuler à l’offre
2. Passer un entretien de pré-sélection
3. recevoir un conseil et des orientations pour se préparer aux entretiens
4. envoi de la candidature à notre entreprise partenaire
5. accompagnement tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance. Vous bénéficierez également d'un salaire défini en fonction de votre âge et de votre niveau d'étude.

Vous êtes invité à postuler si vous avez envie de suivre une formation ICADEMIE pour pouvoir être présenté à l’entreprise.