Adjoint des cadres gestionnaire administratif et comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

• Ce poste est décliné en temps partagé entre les Services économiques du Centre Hospitalier Simone Veil et la Blanchisserie inter hospitalière du Pays de Vitré, GCS de droit public, administré par le Directeur des Services Économiques
Missions principales
Services Économiques :
• Suivi comptable et budgétaire
• Suivi de l'actif : Mise à jour du fichier inventaire de l'établissement sur le logiciel de gestion en enregistrant les informations sur les nouvelles acquisitions ainsi que les transferts, cessions d'éléments d'actif.
• Communication à son responsable de toutes observations sur l'évolution des consommations ou bien des prix.
• Nommé référent concernant les opérations de clôture d'exercice comptable et les évolutions du logiciel de gestion et participation à ce titre, avec le responsable des services économiques aux réunions organisées par le Syndicat Interhospitalier de Bretagne
• Suppléance du régisseur d'avances
• Intervient ponctuellement sur le mandatement de la paye après validation des sommes par la Direction des Ressources Humaines.
• Participe ponctuellement aux groupes de travail ou réunions relevant de son secteur de compétence.
Blanchisserie Inter hospitalière :
o Suivi comptable
o Participation à la rédaction des documents financiers (EPRD, Rapport d'Activité)
o Gestion des amortissements
o Participation aux deux Assemblés Générales annuelles de la BIPV dont il élabore les comptes rendus avant relecture et corrections par l'Administrateur.
o Réalisation les opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement des dépenses de la BIPV et l'émission des titres de recettes en utilisant le logiciel de gestion dédié à la BIPV.
• Ces opérations comprennent la saisie et l'envoi du bon de commande au fournisseur, la vérification de la réception de la commande en lien avec le responsable de la blanchisserie, la réception de la facture et sa vérification avec le bon de commande et le bordereau de livraison, son enregistrement comptable, son envoi sous forme de mandat auprès de la Trésorerie pour paiement.
o Règlement des litiges notamment ceux relatifs à la facturation.
o Gestion des Assurances de la BIPV
o Suivi des marchés publics de la BIPV (en lien avec l'administrateur ou son adjoint)
o Facturation aux 5 adhérents de la BIPV et établissement de l'ensemble des titres de recettes mensuels de la BIPV

PROFIL RECHERCHÉ :

Technicité et savoir-être
• Maîtrise les outils bureautiques et les logiciels informatiques, notamment le logiciel de gestion dédié aux services économiques et à la BIPV (MAGH2 et Business Object, INETUM)
• Possède de bonnes connaissances en comptabilité publique et une aptitude à travailler sur les données chiffrées
• Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées.