Nous recherchons pour le compte de notre client situé rive gauche, un profil Assistant(e) formation (F/H) dans le cadre d'une tâche d'intérim à pourvoir dès septembre. Vous serez amené à travailler au sein du service pédagogique de l'école.Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous êtes en charge des tâches suivantes :
- Contribuer au traitement des informations adminstratives et pédagogiques dans les systèmes d'information (candidats, entreprises, formateurs, planification, évaluation..).
- Assurer la mise à jour de la documentation et l'archivage des données
- Accuellir les stagiaires et l'équipe pédagogique
- Mettre à la disposition des formateurs et des alternants les moyens nécessaires au déroulement de leur formation
- Contribuer quotidiennement au suivi des absences et des retards
- Réaliser les actions d'évaluation de fin de module
- Contribuer au suivi des échéances relatives aux travaux effectués par les alternants
- Contribuer à l'organisation de la logistique des sessions d'examens écrits et oraux
- Assurer la collecte des notes
- Assurer l'organisation logistique des visites de suivi des élèves, d'événements internes et externes
- Participer à l'organisation et à la gestion d'évènements
- Gérer les Ressources du campus : salle de réunion, véhicules, matériel
- Saisir les commandes, suivre la facturation, transmettre les informations au service comptable (etc)
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