Votre mission
Vous souhaitez mettre votre expertise en gestion documentaire au service d’un environnement exigeant ? LHH, cabinet de recrutement du Groupe Adecco, recherche pour l’un de ses clients un·e Gestionnaire Documentaire Archiviste (H/F) en intérim longue durée sur le site de Réau (77550), à pourvoir dès que possible.
Vous rejoignez un acteur majeur de la construction aéronautique et spatiale, où la maîtrise des données et la conformité réglementaire sont essentielles. Dans ce contexte industriel de haute technologie, vous contribuez à sécuriser, structurer et valoriser le patrimoine documentaire de l’entreprise.
Votre mission : définir, formaliser et faire vivre les règles d’archivage pour différents secteurs, en lien avec les services producteurs. Vous élaborez et mettez à jour les calendriers de conservation pour les sites sans archiviste, en intégrant contraintes réglementaires, exigences internes et besoins métiers. Vous garantissez la traçabilité des archives via le contrôle des bordereaux de versement, communication, transfert et destruction, et la qualité des informations saisies.
Vous veillez aux conditions matérielles de conservation, en fonction de la sensibilité et de la confidentialité des documents. Vous suivez les prestations des stockeurs externes : demandes de consultation et réintégration, externalisation, rédaction de cahiers des charges ponctuels, contrôle du respect des engagements contractuels.
Vous animez un réseau de correspondants archives sur un périmètre défini, réalisez des diagnostics de pratiques, proposez des recommandations, accompagnez la reprise de passif et la gestion des archives intermédiaires. Vous contribuez à diffuser une culture de maîtrise documentaire et à harmoniser les pratiques.
Votre profil
Vous êtes diplômé·e d’un BAC+5 en archivistique ou équivalent et justifiez d’une première expérience significative en entreprise comme archiviste ou gestionnaire documentaire. Une expérience en environnement industriel ou fortement réglementé est appréciée.
Vous maîtrisez l’informatique documentaire, les outils bureautiques, les principes d’archivistique d’entreprise, la réglementation applicable aux archives et les enjeux de protection des données (dont RGPD). Vous savez rédiger des procédures, calendriers de conservation et cahiers des charges clairs.
Compétences comportementales : rigueur organisationnelle, sens du détail, respect des procédures, bonne gestion des priorités, discrétion professionnelle, esprit d’analyse, sens du service et travail en équipe avec les services producteurs, correspondants archives et prestataires.
Compétences techniques : gestion documentaire et records management (cycle de vie du document, plans de classement, calendriers de conservation), connaissance des normes archivistiques et de la législation, maîtrise des outils de GED et de numérisation, conception et évolution de plans de classement et dispositifs d’indexation, pilotage de prestataires et suivi de l’externalisation.
A propos de nous
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.
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