Secrétaire particulière de la ministre

Informations générales Organisme de rattachement AC/CAB Référence AGRI_2026-08-A5CAB00047-56888 Date de début de diffusion 14/05/2026 Date de parution 20/05/2026 Date de fin de diffusion 29/05/2026 Date limite de candidature 29/05/2026 Employeur CAB Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire particulière de la ministre Descriptif de l'employeur 78 Rue de Varenne 75007 PARIS Descriptif du service Le bureau du cabinet apporte les services et les ressources nécessaires au fonctionnement du cabinet dans les domaines logistique, financiers et informatiques. Il traite avec les directions, les réponses aux courriers reçus par le Ministre, les textes réglementaires et les questions écrites. Il instruit les demandes d’attribution de distinctions honorifiques et assure la gestion des ressources humaines de proximité du cabinet. Description du poste Au sein d'une équipe composée de 2 ou 3 personnes, l’assistant(e) / du secrétariat particulier du Ministre : - Organise et coordonne pour le Ministre, la transmission et la rédaction des informations de son secteur d’activité ; - Gère les dossiers administratifs du Ministre et notamment les projets de réponse des courriers; DESCRIPTION DES MISSIONS : - Gestion de l'agenda, réception et filtrage des communications du Ministre - Préparation des notes et des documents généralement à caractère confidentiel (saisie et présentation) - Gestion, traitement et suivi des informations du secteur d’activités (correspondance courante, affaires spécifiques). - Suivi en temps réel du courrier, des textes, prise en charge de la procédure de visas des projets de réponse du Ministre (logiciel de gestion de courrier) CHAMP RELATIONNEL : L’ensemble du Cabinet du Ministre, les Directions d’administration centrale, les services déconcentrés du Ministère, le Bureau du Cabinet Les organisations professionnelles des filières agricoles et agroalimentaires Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : - Maîtriser la pratique courante des logiciels bureautiques - Capacité à organiser le travail administratif du secteur d’activité du Ministre - Maîtrise du logiciel de gestion de courrier (Découverte) SAVOIR-FAIRE : Discrétion Travail en équipe Capacité d’autonomie Gestion des urgences Flexibilité dans les horaires Prise d’initiative Coordination d’équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Mission des ressources humaines de proximité Mail : rh.cabinet@agriculture.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 78 RUE DE VARENNE - 75349 PARIS SP 07, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) PARIS SP 07 Date de vacance de l'emploi 29/05/2026