Agent d'accueil / opérateur logistique à l'école des arts de la sorbonne (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'agent d'accueil /opérateur logistique contribue au bon fonctionnement de l'université en assurant globalement l'accueil du public et le soutien logistique aux activités pédagogiques, administratives et événementielles.
• ouverture du Centre St Charles de 8h à 16h ;
• accueil, information et orientation des étudiants, personnels, enseignants et visiteurs (physique et téléphonique);
• contrôle du planning d'utilisation des salles avec le logiciel Hyper-planning et autres missions de bureautique;
• veille constante à la sécurité du Centre,coordination de l'évacuation du bâtiment, apport des premiers secours;
• gestion des courriers et colis, entrant et sortant;
• tenir à jour les supports d'information (affichage, documentation);
• participation à l'organisation d'événements institutionnels (journée portes ouvertes, prérentrées, vernissages...)
• autres missions logistiques ponctuelles sur le centre le cas échéant concernant des petits déménagements internes et manutentions légères (voir avec le RA).

PROFIL RECHERCHÉ :

• niveau scolaire CAP/BEP/BAC;
• bonne qualité d'expression orale et écrite;

• connaissance du fonctionnement d'une université ou d'un établissement public;
• notions de base en règles d'hygiène, de sécurité et d'accueil du public;
• techniques d'accueil et de communication;
• capacité à utiliser les outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte).

• organisation, rigueur et gestion des priorités
• sens du service public
• courtoisie, discrétion et diplomatie
• esprit d'équipe et polyvalence
• capacité d'adaptation.