Alternant(e) - approvisionneur et contrôleur financier

Alternant(e) - Approvisionneur et Contrôleur financier


Alternant(e) - Approvisionneur et Contrôleur financier

* Réceptionner et analyser les demandes d’achat à transformer en prise de commande en tenant compte des différentes recommandations et exigences de l’entreprise.
* S’assurer auprès des équipes Achats de l’existence et de la validité des contrats avec les fournisseurs externes.
* Gérer les commandes annuelles : suivre les dates de fin de contrat, valider les renouvellements avec les responsables des portefeuilles, contacter les fournisseurs pour obtenir les devis et renouveler les commandes à temps.
* Rédiger et envoyer les commandes d’achats auprès des fournisseurs internes et externes via les outils informatiques.
* Suivre l’envoi des commandes.
* Suivre les livraisons avec les fournisseurs.

Job Description Summary

Job Description

Quelles seront vos futures missions ?

Approvisionnement

* Réceptionner et analyser les demandes d’achat à transformer en prise de commande en tenant compte des différentes recommandations et exigences de l’entreprise.
* S’assurer auprès des équipes Achats de l’existence et de la validité des contrats avec les fournisseurs externes.
* Gérer les commandes annuelles : suivre les dates de fin de contrat, valider les renouvellements avec les responsables des portefeuilles, contacter les fournisseurs pour obtenir les devis et renouveler les commandes à temps.
* Rédiger et envoyer les commandes d’achats auprès des fournisseurs internes et externes via les outils informatiques.
* Suivre l’envoi des commandes.
* Suivre les livraisons avec les fournisseurs.

Factures Fournisseurs

* Réceptionner le matériel commandé à l’appui des bons de commande et des bons de livraison.
* Traiter les non-conformités avec les fournisseurs.
* Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs dans les outils informatiques.
* Corriger les erreurs d’imputations comptables le cas échéant.

Gestion des bases de données des systèmes :

* Etablir le suivi des commandes, réceptions et paiements quotidiennement dans le fichier de suivi budgétaire.

Contrôle Financier

* Mettre à jour quotidiennement le fichier de suivi budgétaire
* Vérifier les montants des commandes pris en compte en finance après réceptions
* Corriger les erreurs d’imputations comptables par des OD
* Etablir mensuellement les FAR et CCA
* Effectuer la mise en service des immobilisations et la sortie des immobilisations
* Réaliser les clôtures financières mensuelles, trimestrielles et annuelle dans l’ERP

Quel étudiant recherchons-nous ?

Liste Des Compétences Recherchées

* Connaissances générales des principes de la chaine d’approvisionnement
* Connaissances générales dans le domaine de la comptabilité, du contrôle de gestion ou de la finance
* Connaissances générales des règles comptables françaises
* Maitrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, ...) et informatiques (ERP)
* Maitrise du français et de l’anglais (niveau B2)
* Compétences relationnelles et qualités de communication écrites et verbales
* Capacité à adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs (clients internes/fournisseurs internes/fournisseurs externes)
* Aptitude à analyser et à résoudre les problèmes
* Capacité d’anticipation
* Gestion des priorités

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com

Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/

What will your future missions be?

Supply

* Receive and analyze purchase requests to be transformed into purchase orders, taking into account the various recommendations and requirements of the company.
* Verify with the Purchasing teams the existence and validity of contracts with external suppliers.
* Manage annual orders: track contract end dates, validate renewals with portfolio managers, contact suppliers for quotes and renew orders on time.
* Write and send purchase orders to internal and external suppliers using IT tools.
* Track the shipment of orders.
* Track deliveries with suppliers.

Supplier Invoices

* Receive equipment ordered in support of purchase orders and delivery notes.
* Dealing with non-conformances with suppliers.
* Receive, check and register invoices from suppliers in computer tools.
* Correct accounting charges errors if applicable.

System Database Management

* Track orders, receipts and payments on a daily basis in the budget monitoring file.

Financial Control

* Update the budget tracking file daily
* Verify the order amounts taken into account in finance after receipt
* Correct accounting attribution errors with DOs
* Establish FAR and CCA monthly
* Perform the commissioning of fixed assets and the outputting of fixed assets
* Carry out monthly, quarterly and annual financial closings in the ERP

What student are we looking for?

List Of Skills Sought

* General knowledge of supply chain principles
* General knowledge in the field of accounting, management control or finance
* General knowledge of French accounting rules
* Mastery of office tools (Excel, PowerPoint,...) and computer tools (ERP)
* Proficiency in French and English (First Stage B2)
* Relational skills and written and verbal communication skills
* Ability to adapt its communication according to its contacts (internal customers/internal suppliers/external suppliers)
* Ability to analyze and solve problems
* Anticipatory capacity
* Managing priorities

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté, France 3 weeks ago

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Alternant(e) - Approvisionneur et Contrôleur financier

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Approvisionneur en Pièces Métalliques H/F


Alternant Acheteur - Génie Climatique - H/F

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Alternant(e) - Approvisionneur et Contrôleur financier (H/F)

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Héricourt, Bourgogne-Franche-Comté, France 2 weeks ago


Employé de rayon / Achemineur-Approvisionneur

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