Secrétaire général.e de a voté, ong de lutte contre l’abstention

Secrétaire général.e de A Voté, ONG de lutte contre l’abstention

· 3 septembre 2025 · 2 min de lecture

Employeur : A Voté

Date souhaitée de début du contrat : 01/10/2025

Lieu : Paris


➔ Description de la mission

L’association A Voté agit pour l’accès au vote et la participation citoyenne, en particulier dans les quartiers populaires. À l’approche des élections municipales de 2026, elle déploie une campagne nationale ambitieuse mobilisant villes, associations et institutions autour d’un objectif commun : lutter contre l’abstention.

Dans ce cadre, l’association recrute un·e Secrétaire général·e pour superviser les affaires courantes, coordonner l’équipe opérationnelle et renforcer les partenariats et relations institutionnelles.


1. Pilotage stratégique


S’assurer de la cohérence et de la coordination des chantiers et des missions, pilotage du calendrier

* Suivre le déploiement de la campagne municipale selon le planning global de septembre 2025 à juin 2026
* Appuyer la mise en œuvre des actions-clés (outils, recrutement, plaidoyer, mobilisation territoriale)
* Aider à la capitalisation, en direction des adhérents et des mécènes


2. Relations institutionnelles et partenariats

* Représentation de l’association auprès des partenaires nationaux (AMF, CNAM, CAF, ANCT, etc.)
* Suivi des conventions, partenariats en cours et identification d’opportunités nouvelles
* Appui à la stratégie de la coalition “Vote pour tous” et contribution aux échanges politiques et institutionnels
* Appui à la communication et aux relations presse


3. Coordination des ressources humaines et de l’équipe opérationnelle

* Animation du collectif coeur de “A Voté” composé du Conseil d’administration, d’une
* coordinatrice nationale de campagne municipale, d’une coordinatrice locale et de deux stagiaires en charge de la communication
* Organisation des réunions d’équipe et suivi de la feuille de route collective
* Lien avec le conseil d’administration ; préparation et participation aux réunions du CA, reporting au bureau de l’association (composé de Co-Présidents, Vice-Présidente et d’une trésorière)
* Gestion des freelances, prestataires et stagiaires (plannings, contrats, reporting)


4. Gestion des affaires courantes de l’association

* Appui au bon fonctionnement administratif et stratégique de l’association
* Préparation et suivi des réunions de bureau
* Veille au respect du calendrier, des engagements et des priorités associatives
* Interface quotidienne entre le bureau et l’équipe opérationnelle
* Supervision de la trésorerie et du suivi budgétaire
* Appui à la préparation et au dépôt des demandes de subvention
* Suivi des obligations de redevabilité financière (rapports, bilans, échanges avec les bailleurs)


Profil recherché

* Expérience confirmée dans la gestion associative, coordination de projets ou secrétariat général (5 ans minimum)
* Connaissance fine des dynamiques citoyennes, associatives ou institutionnelles
* Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
* Excellente expression écrite et orale, diplomatie, rigueur
* Maîtrise des outils collaboratifs (Google Drive, Notion, Slack…)
* Aisance dans le travail en équipe hybride et en télétravail
* Compétences en suivi budgétaire, redevabilité voire en droit très appréciées
* Goût pour la communication bienvenu !
* Mission freelance – 1 à 2 jours/semaine de octobre à décembre 2025, prolongation possible en 2026
* Télétravail possible, avec disponibilité ponctuelle pour des réunions à Paris
* Réunions régulières avec le bureau et l’équipe opérationnelle
* Flexibilité demandée sur les temps de mobilisation (réunions le soir ou week-ends ponctuels)


J-18808-Ljbffr