Description du poste :
L'agence Crit de Seclin recrute pour son client, un Assistant Administratif (H/F). Vos principales missions :
-Enregistrer les commandes dans l'ERP : matériels neufs et occasions, reprises, aides financières, extensions de garantie
-Saisir et transmettre les commandes d'achat aux fournisseurs
-Assurer un suivi des dossiers de financement
-Procéder à la facturation & au décaissement en liaison avec la comptabilité
-Suivre les règlements & remboursements clients avec la comptabilité
-Archiver : assurer la traçabilité & la conservation des documents
-Construire et mettre à jour les différents tableaux de bord : fichier des commandes, suivi des aides et avoirs, etc.
- Gestion de la relation client
-Créer et suivre les matériels dans l'ERP
-Suivre la disponibilité des matériels : actualiser les stocks suivant les commandes clients et fournisseurs, réceptions & ventes réalisées
-Suivre les commandes de matériels
-Traiter les demandes des organismes de financement
-Contrôler et saisir les factures fournisseurs
-Saisir et déclarer mensuellement les ventes cultures et stocks matériels
-Gérer les aides constructeur (suivi, demande, règlement).
Description du profil :
Profil : Vous êtes une personne autonome, curieux(se), esprit d'équipe, gestion des priorités. Vous avez également le sens de l'organisation, le sens du client.
Vous avez des connaissance en :
- Connaissance des outils informatiques, pack office, ERP
- Connaissance des procédures commerciales
- Connaissance des règles de la facturation
- Connaissance du vocabulaire technique du secteur d'activité
- Connaissance en comptabilité générale
- Connaissances des processus Achats
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
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