Assistant de direction h/f en cdi à 1 etp

Le poste


Missions :

Vous occuperez le poste d’assistant de direction et vous serez amené à :

Gérer le secrétariat de direction et l’accueil
-Assurer l’accueil téléphonique et physique des familles et des personnes suivies
-Réaliser des travaux bureautiques : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec la direction
-Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service RH territorial
-Préparer administrativement l’arrivée des nouveaux salariés
-Participer au suivi du quotidien des salariés (formation, visites médicales, etc.)
Gestion des procédures comptables
-Saisir les différentes factures sur le logiciel dédié
-Gérer la caisse avec la direction
Assister l’équipe de direction
-Aider à la planification de réunions
-Être un support à la direction lors de la rédaction d’appels à projet
-Aider à l’organisation d’évènements
Communiquer
-Travailler en équipe pluridisciplinaire
-Collecter et analyser les informations reçues et les transmettre de façon adaptée aux différents interlocuteurs
-Travailler en lien avec l’ensemble de l’équipe territoriale
Suivre le dossier de la personne accompagnée
-Créer le dossier informatisé et papier
-Organiser l’inscription et les 1ers RDV
-Organiser la sortie avec les documents afférents
-Répondre aux demandes spécifiques des familles
-Assurer le suivi des informations liées à l’activité sur le logiciel dédié (activité de la DA, du médecin, réunions d’équipe, Mise à jour des dossiers individualisés et Suivi de l’activité au quotidien)


Présentation de l’établissement :

L’EAM "Les Sources Vives"" est un établissement médico-social situé sur la commune de Nades (03). Il accueille 32 résidents adultes porteurs de troubles du spectre autistique, il se décline en 5 unités de vie : 3 unités de vie situées sur la structure collective principale (8 résidents chacune), 1 pavillon de socialisation situé sur le site proposé à 4 résidents et 1 appartement inclusif à Bellenaves dédié à 4 autres résidents permettant une intégration dans la vie de la commune. Des activités ludiques, éducatives et d’insertion sociales sont par ailleurs proposées aux résidents. L’accueil dans l’EAM comprend également les soins médicaux, paramédicaux et les aides à la vie courante.


Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s’engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l’Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l’APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

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Profil


Diplômes / Autres critères :

Vous avez des idées pour développer un accompagnement répondant à la prise en compte de l’autodétermination des personnes accompagnées, vous avez une personnalité atypique. Vous recherchez une organisation qui vous fait confiance, vous laisse de l’autonomie.
Venez nous présenter votre projet.
Vous êtes dynamique, motivé(e) et force de proposition, vous avez des connaissances basiques en ressources humaines et en comptabilité, vous maîtrisez le Pack Office et vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l’organisation. Vous avez le goût du travail en équipe.
Expériences en médico-social et/ou secrétariat médical appréciée

Vous avez un diplôme BAC secrétariat et vous souhaitez construire avec nous une société inclusive, un accès à tout, pour tous » écrivez-nous.


Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

* Adaptabilité
Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles
* Dynamisme
Capacité à agir avec allant et énergie
* Esprit d'équipe
Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s’adapter et tirer parti des différentes personnalités
* Réactivité
Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.
* Rigueur
Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude
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