Standardiste (h/f)

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur juridique et fiscal, un Standardiste (H/F) Gestion du standard téléphonique\n - Réception des appels entrants (clients, partenaires, administrations)\n - Identification rapide des demandes et qualification des appels\n - Filtrage intelligent des communications selon leur nature (urgence, client, dossier en cours?)\n - Orientation vers les juristes, notaires ou interlocuteurs concernés\n - Gestion des appels sensibles avec professionnalisme et discrétion\n - Prise de messages clairs, précis et complets avec retransmission rapide\nAccueil physique des clients\n - Accueil des clients avec professionnalisme et courtoisie\n - Identification des rendez-vous et annonce aux collaborateurs\n - Gestion des temps d'attente (orientation, information)\n - Maintien d'un espace d'accueil propre, organisé et accueillant\nGestion administrative et juridique courante\n - Saisie, mise en forme et relecture de courriers et documents juridiques simples\n - Préparation de dossiers (constitution, vérification des pièces, numérisation)\n - Classement physique et numérique des documents\n - Archivage des dossiers selon les procédures en vigueur\n - Participation à la gestion documentaire du cabinet\nGestion du courrier et des flux entrants/sortants\n - Tri, ouverture et distribution du courrier\n - Préparation et envoi des plis (courriers simples, recommandés)\n - Suivi des envois importants (actes, documents juridiques)\n - Numérisation et intégration des documents dans les dossiers\n \nTitulaire d'une formation Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat ou domaine juridique, vous justifiez d'une : \n - Expérience obligatoire en cabinet notarial ou juridique\n - Excellente maîtrise de l'accueil et du standard\n - Très bonne expression orale et écrite\n - Rigueur, organisation et sens des priorités\n - Discrétion absolue (confidentialité des dossiers)\n - Bonne maîtrise du Pack Office\nPourquoi rejoindre Manpower ?\n - Accompagnement personnalisé tout au long de votre mission\n - Accès aux avantages Manpower (CSE, formations?)\n - Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8 %\n - Aides FASTT (logement, mobilité, garde d'enfant?)\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap