Assistant-e administratif-ve (h/f)

Sous la responsabilité de l'équipe de direction et en lien étroit avec l'équipe salariée, l'Assistant-e Administratif-ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il-elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations
réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions.

Budgets, subventions et financement
- Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et analytiques
- Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements.
- Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...).
- Production des bilans financiers et rapports d'activités à destination des financeurs.

Gestion administrative, comptable et financière
- Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation.
- Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l'expert-
comptable.
- Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces
justificatives.

Suivi réglementaire et administratif
- Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.).
- Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs et partenaires : Orange, EDF, assurances, Intermarché, etc.
- Relations avec les institutions : DRAC, CNM, collectivités territoriales.
- Suivi des adhésions, obligations et échanges avec les fédérations : Fedelima, Octopus, SMA, Urscop...

Appui à la production administrative
- Rédaction et transmission des demandes administratives : débits temporaires, occupation d'espace public, parution au Journal Officiel...
- Déclarations liées à la diffusion : SACEM, CNM, etc.
- Saisie et mise à jour des informations liées aux événements dans les outils de suivi.

Accueil et relations courantes
- Gestion des appels téléphoniques entrants.
- Accueil administratif et orientation des demandes.
- Traitement des courriers entrants et sortants

Compétences et qualités requises
- Formation bac +2 minimum en gestion administrative, "culture" ou équivalent.
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Rigueur et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive...).
- Sensibilité au secteur culturel appréciée.
- Esprit d'équipe, discrétion et polyvalence.

Conditions
Poste basé à Bagnols-sur-Cèze,
- CDI à temps partiel (nombre d'heures/semaine à définir).
- Horaires adaptables et télétravail partiel possible en concertation avec la direction.
- Rémunération selon profil et expérience, selon la CCNSVP