Vos missions en quelques mots Assurer la gestion administrative et logistique des formations des agents de la commune et contribuer à l'amélioration des dispositifs pédagogiques. Mettre en œuvre les actions de recrutement externe et de mobilité interne afin de pourvoir les postes vacants de la structure. Élaborer le plan annuel de formation, Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu'à établir les conventions de formation le cas échéant, Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires (hors CNFPT), gérer les annulations et les fiches d'émargements, Réserver les salles et équipements nécessaires pour la formation et s'assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel, Informer les stagiaires sur les conditions d'accès, Analyser les candidatures et profils des candidats à un emploi, Organiser les commissions de recrutement, Assurer un suivi de la CVthèque, Rédiger des courriers et notes administratives, Gérer l'accueil physique et téléphonique du service, Suivre les demandes de stages et les conventions afférentes, Gérer les ordres de mission et les frais de déplacements, Participer à l’élaboration annuelle du Rapport Social Unique et à toutes enquêtes statistiques, Suppléer la chargée des absences et du temps de travail en cas d’absence. Profil recherché COMPÉTENCES: SAVOIRS - QUALIFICATIONS: Connaissances du statut de la fonction publique territoriale, Connaissances des règles relatives aux recrutements des agents contractuels et titulaires, Connaître les techniques de sourcing, Connaissances des règles de gestion budgétaire et comptable, Connaissance de son environnement professionnel, Qualités rédactionnelles. SAVOIRS ÊTRE: Sens de l'organisation, Réactivité, Discrétion, Adaptabilité, Rigueur, Sens des relations humaines et du travail en équipe, Sens du service public. SAVOIRS FAIRE : Rendre compte, Mettre en œuvre la procédure de gestion des actions de formations, Réaliser le suivi et tenir des tableaux de bord pour la gestion des sessions de formation, Analyser les candidatures, Maitrise des outils informatiques, Aisance rédactionnelle, Capacité à suivre l’évolution des textes règlementaires en les appliquant à des situations concrètes.
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