Description de la mission
Lassistant(e) d'agence intervient en support de lactivité du Responsable d'Agence. Il/elle prend en charge lorganisation quotidienne et le traitement de différents dossiers administratifs de l'agence.
MISSIONS :
Assister le Responsable de l'agence dans l'animation et le bon fonctionnement de l'agence :
Gérer son agenda
Assurer son secrétariat :
Assurer la communication et l'interface entre la Responsable d'Agence et son réseaux d'interlocuteurs internes ou externes
Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (conseils de concertation, réunions dagence et autres)
Gérer les troubles de voisinage et réclamations locataires
Gérer certains dossiers spécifiques (avocat, huissier)
Traiter les affaires administratives dans le logiciel Cohéris
Traiter la procédure denlèvement dépaves
Classer et archiver les dossiers et documents
Assurer le remplacement du chargé(e) de relations avec les habitats en cas d'absence
Profil
COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)
Formation : Bac ou expérience significative dans la profession
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
Niveau dorthographe parfait et qualités rédactionnelles
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE)
Polyvalence, autonomie, prise dinitiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit danalyse, rigueur, sens de lorganisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact)
Informations utiles
Rémunération sur 13 mois, mutuelle entreprise, prime vacances, intéressement, tickets restaurant
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.