Chargé de produit et de manifestations f/h

Chargé de produit et de manifestations F/H, Paris

Description de la mission

Vous prendrez notamment en charge les activités suivantes :

Au titre de l'analyse du besoin du client :

* Assurer les visites commerciales des espaces locatifs
* Établir les propositions commerciales et les devis locatifs
* Gérer l'instruction et le suivi administratif des demandes de projets
* Poser des options sur le planning des espaces commerciaux
* Saisir les manifestations et les données attachées aux manifestations sur le logiciel dédié
* Assurer un suivi commercial, gérer les dossiers et relancer les options en phase projet
* Suivre les conventions de location des espaces, ainsi que le règlement des clients
* Participer à des opérations commerciales (salons professionnels, eductour, opérations de relations publiques, etc.)

Au titre de la mise en œuvre des manifestations :

* Organiser et animer des réunions de coordination préparatoires avec le client, l'organisateur et les prestataires pour l'analyse des besoins logistiques et techniques de l'opération commerciale et de sa faisabilité
* Identifier l'ensemble des besoins (audiovisuels, etc.) et leur faisabilité
* Commercialiser les outils technologiques nécessaires sur les espaces commerciaux
* Superviser les implantations techniques des stands et espaces restauration avec la sécurité
* Établir les plans de prévention en lien avec la sécurité du travail et contrôler l'accréditation des installations et des matériaux utilisés
* Élaborer et saisir sur l'application informatique dédiée les devis et les fils conducteurs détaillés des manifestations
* Rédiger une fiche technique scénique et audiovisuelle à destination des techniciens
* Assurer la coordination de l'ensemble des partenaires internes et externes impliqués dans la manifestation

Au titre de la réalisation des manifestations :

* Contrôler l'exécution des manifestations sur l'ensemble des espaces commerciaux
* Superviser et contrôler le bon déroulement des manifestations
* Assurer l'interface entre le client et le responsable de la sécurité incendie et de la sûreté
* Veiller au respect des engagements des labels « qualité » (délai d'envoi des devis techniques, préparation de la manifestation et le débriefing avec le client)
* Rédiger la fiche post-manifestation en rapport

La formation et l'expérience professionnelle :

Titulaire d'une formation générale approfondie de niveau master 2 dans le domaine commercial et/ou marketing, pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence 3 ou un master 1, ou par une expérience professionnelle de plus de 5 ans après un BTS ou un DUT.

Expérience réussie sur un poste similaire, sur des projets significatifs nécessitant une supervision et un contrôle rigoureux.

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

* Connaissance des outils audiovisuels et des prestations techniques offertes dans un établissement accueillant du public
* Connaissance de la réglementation d'un ERP
* Maitrise des techniques de négociation commerciale
#J-18808-Ljbffr