Assistant administratif domaine scolaire h/f

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale Rattaché(e) à la direction pédagogique, vous assurez la gestion administrative et le suivi de la scolarité des étudiants, en lien étroit avec l'équipe pédagogique.

À ce titre, vous avez notamment la charge de :

· La gestion administrative des dossiers étudiants (inscriptions, suivi quotidien, bourses, mises à jour des bases de données)

· Le suivi des absences et de la réalisation des cours, planification en soutien du service scolarité

· L'organisation administrative des examens (convocations, préparation des salles, feuilles d'émargement)

· La gestion administrative des surveillants (recrutement/ planning et suivi des heures)

· La reprographie et la préparation des supports pédagogiques

· Le suivi administratif des stages (conventions, relances, archivage)

· L'accueil et l'accompagnement des étudiants au quotidien

· L'interface entre les étudiants, les intervenants et la direction

Vous contribuez activement au bon fonctionnement du service scolarité et à la qualité de l'expérience étudiante. Vous êtes également susceptible de participer aux activités de l'école (journées Portes Ouvertes, organisation des concours) lorsque l'activité est dense.