La Direction Eau, Assainissement, GEMAPI, Déchets organise la politique publique de l'eau de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, dans toutes ses composantes : alimentation en eau potable, assainissement des eaux usées et pluviales, préservation des milieux aquatiques.
Elle garantit la connaissance du patrimoine (réseaux et ouvrages), le respect de sa qualité et apporte une aide décisionnelle sur le renouvellement pour assurer la pérennité des infrastructures publiques actuelles et futures eau et assainissement.
Rattaché(e) au Responsable financier et budgétaire, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil, les démarches administratives et la facturation eau et assainissement.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Contribuer à l'accueil physique et téléphonique ;
- Contribuer à la gestion et au suivi de courriers, de boites mail et de calendriers électroniques ;
- Réaliser des travaux administratifs : rédaction de courriers divers, notes, messages électroniques, bordereaux d'envois. ;
- Réaliser des travaux de reprographie (photocopies, numérisations, mises en page et assemblages de documents.) ;
- Procéder à l'élaboration de factures eau-assainissement, à la participation pour le financement de l'assainissement collectif (PFAC) et au suivi du listing d'usagers ;
- Participer à la préparation de réunions, rapports d'activités, bilans annuels ;
- Procéder à du classement et de l'archivage de documents pour le service en veillant au respect des procédures réglementaires ;
- Contribuer à la gestion comptable du service : émission de bons de commandes, règlement de factures, émission de titres. ;
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Pack office et logiciel de facturation Cosoluce
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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