Employé - agent administratif h/f

MétierEmployé - Agent administratifType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationDirection Investissements - Département Equipements/biomédicalPrésentation du service La Direction des Investissements, placée sous la responsabilité du Directeur, Ingénieure Général, comprend : - La direction des travaux et de la maintenance technique avec deux départements : maintenance/sécurité et travaux-conduite d'opérations - La direction des équipements - Le département gestion administrative et financière divisé en deux secteurs : travaux et équipements PRESENTATION DU DEPARTEMENT GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION DES EQUIPEMENTS : Le département administratif et financier a pour rôle, principal, le suivi administratif et financier des crédits de classe 2 (Investissement) et classe 6 (Exploitation) des équipements biomédicaux, hôteliers et de la maintenance Composition du département : 1 AAH Responsable du département 1 ACH Adjoint au Responsable du département exploitation 1 ACH Adjoint au Responsable du département investissement 11 gestionnaires multi-sites (investissement et exploitation) 1 référente immobilisation et certification des comptes Vos missions MISSIONS PERMANENTES : Le Gestionnaire de maintenance biomédicale est chargé, en collaboration avec l'ensemble de ses collègues, de gérer les commandes de maintenance biomédicale de l'ordre de travail transmis par le technicien biomédical au paiement de la facture par le Service Facturier sur le logiciel institutionnel NSI GESTION-SAP. Ses missions sont : traitement et vérification des devis selon les conditions des marchés en cours (locaux et centraux) traitement dématérialisé et suivi des commandes dans le respect des comptes budgétaires contrôle et saisie des services faits gestion des référentiels fournisseurs et marchés gestion des litiges avec les fournisseurs contrôle des rapports d'intervention avant la mise en paiement de la commande suivi des charges exceptionnelles participation au suivi des tableaux de bord suivi des plans de maintenance préventive et commandes associées en collaboration avec l'ACH*, ses collègues, les ingénieurs et techniciens biomédicaux, ainsi que les commandes de location des équipements biomédicaux Traitement et suivi des Demandes d'Intervention des techniciens via SAPHIR Contrôle des Rapports d'Intervention avant la mise en paiement via SAPHIR MISSIONS SPÉCIFIQUES : Relation directe avec les services Continuité de service : polyvalence avec les autres gestionnaires du GHU Participation à la démarche qualité et à la certification des comptes Réalisation des OT (pour la partie maintenance) et envoi en réparation du matériel de fibroscopie Participation à la mise à jour des Contrats de maintenance via SAPHIR PARTICULARITÉS DE LA FONCTION : collaboration et coordination avec l'ACH de façon à optimiser et articuler les liaisons avec le Service Facturier et les fournisseurs dans le but de réduire les délais de paiement (traitement et suivi des tableaux de bord et du tableau des écarts, pointages, relances, relations avec le CCDG, vérifications) Profil recherché Maitrise de l'outil informatique : SAP, SAPHIR et bureautique (Word, Excel) Connaissance du Code des marchés publics et de la commande publique Etre capable de s'organiser et prioriser son travail Avoir une attitude constructive et un esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation Savoir travailler en équipe et rendre compte à son encadrement Assiduité, ponctualité et loyauté Déplacements possibles en période de congés sur les sites d'AP-HP. Centre - Université de Paris Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailDu lundi au vendredi en 7h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Remboursement frais de transports à hauteru de 75% Description de l'hôpitalSitué à Paris (15è arrondissement), l'hôpital Necker est le premier hôpital pédiatrique au monde. Il propose l'ensemble des spécialités médicales et chirurgicales pédiatriques. Doté d'une maternité de type 3, Necker possède également un service adulte spécialisé (néphrologie, transplantation rénales, hématologie, maladies infectieuses). Le site comprend, par ailleurs, 52 centres de référence maladies rares, 45 centres de compétences et 5 filières de santé maladies rares. Référence de l'offre2