Le DSST recherche un collaborateur en CDD à temps plein, pour une durée de 36 mois.
Dans un contexte de renouvellement d'accords locaux et de contrat de nettoyage, le secrétariat du département connaît un pic d'activité. Cette opportunité vous permettra de contribuer au bon fonctionnement du DSST, qui joue un rôle clé dans le support aux activités du centre.
Vos missions :
1/ Assistance à la ligne managériale:
- Assistance aux chefs des unités.
- Gestion du courrier et appels téléphoniques.
- Instruction des demandes d’accès sur le centre.
- Traitement des achats et des commandes.
- Suivi des factures.
- Archivage.
- Organisation des réunions en fonction des agendas, et réservation de salles.
2/ Soutien des équipes opérationnelles :
Préparation et saisie de tableaux de bord.
3/ Gestion des formations :
- Suivi du plan de formation.
- Inscription des formations dans le logiciel interne «FORLAND».
- Suivi et envoi des convocations.
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