Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer un organisme reconnu dans le domaine de la formation professionnelle, basé à Villeneuve d'Ascq.
Les missions :
- Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la coordination administrative :
- Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements de la direction.
- Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, supports, comptes rendus).
- Participer au suivi des dossiers stratégiques et à la transmission d'informations entre les différents services.
- Gérer le traitement administratif quotidien : rédaction de courriers et documents, classement, archivage.
- Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer à la fluidité de la communication et à la bonne organisation générale du service.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum type BTS Assistant de direction, Gestion PME ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation, de l'éducation ou d'un environnement multi-interlocuteurs.
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Qualités relationnelles fortes, rigueur, sens de la confidentialité et grande capacité d'adaptation.
- Autonomie, organisation et réactivité pour gérer efficacement les priorités.
Conditions du poste :
- Contrat : CDI.
- Rémunération : 2 310 € bruts mensuels sur 13 mois.
- Temps plein : 35h/semaine.
- Lieu : Villeneuve d'Ascq (accessible en transports en commun).
- Horaires : de bureau, du lundi au vendredi.
Vous pensez correspondre ? Rien de plus simple que de postuler !
L'équipe Temporis Epxerts & Cadres a hâte de découvrir votre candidature.
PS: Pour info voici notre processus de recrutement :
- Tout d'abord nous faisons un premier entretien téléphonique
- Nous vous faisons passer des tests de positionnement en agence
- Nous faisons un entretien pour mieux vous connaître et discuter du poste
- Nous vous faisons rencontrer notre client et c'est à vous de jouer.
Sinon faites un tour sur notre page Linkedin pour en savoir plus sur nous : https://www.linkedin.com/company/temporis-roubaix-consulting/
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