Etablissement public médico social accueillant 300 résidents au sein d'un EHPAD d'un FAM et d'un foyer de vie. (construction d'un nouvel EHPAD en cours)
Au sein du service économique et financier de l'établissement, vous contribuez à la bonne gestion administrative et financière, avec un rôle particulier dans le suivi des marchés publics et des commandes.
Vos missions principales seront :
Gestion des marchés publics :
- Participation à la préparation et au suivi des marchés publics,
- Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives,
- Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics.
Gestion des commandes et factures :
- Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché,
- Engagement des devis signés et suivi des commandes,
- Relance des fournisseurs sur les factures en attente,
- Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons,
- Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées,
- Création et suivi des fiches d'inventaire dans Cpage.
Gestion des titres divers :
- Titres de prestations coiffure et autres.
Missions liées à l'économat et au suivi financier :
- Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois,
- Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés),
- Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli),
- Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d'exercice comptable,
- Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance,
- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau.
Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable,
- Connaissance des procédures
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