Référence CSP: O971251/020001410
Sous l'autorité de la Responsable de la gestion administrative du personnel, le/la chargé(e) de la mise à jour des dossiers du personnel et de leur informatisation contribue activement au bon fonctionnement du service en assurant le classement des actes administratifs relatifs à la carrière du personnel et la saisie des données dans le logiciel métier.
- Collecter les actes administratifs relatifs à la situation administrative du personnel
- Structurer une méthode efficace de classement des actes administratifs et assurer le classement des dossiers individuels des agents selon le plan de classement retenu
- Analyser et retracer l'historique de la situation administrative des agents pour les 3 entités (Ville, Caisse des écoles, CCAS)
- Saisir et enregistrer les données de carrière des agents selon l'historique retracé dans le logiciel métier
- Veiller à la fiabilité et la cohérence des données saisies dans le logiciel métier
- Être éventuellement amené à saisir les carrières sur le logiciel AGIRHE du Centre De Gestion
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