Assistant de gestion administrative (h/f) - insee

Vos missions en quelques mots Le service d'administration des ressources met à disposition des agents l'ensemble des moyens nécessaires pour exercer leurs missions dans des conditions optimales. Le service comprend une vingtaine d'agents répartis en 3 entités : la division Ressources humaines, la division Informatique - Logistique - Dépenses et le pôle d'assistance de gestion. Le poste fait partie du pôle d'assistance de gestion au sein du SAR. Le titulaire du poste assure des activités de gestion administrative et de secrétariat. Les activités principales sont : - d’assurer le secrétariat de 3 services, Service statistique (SES), Service études et diffusion (SED) et du Service national des statistiques sociales (SN2S). - de diffuser les informations auprès des équipes, contrôler les échéances aux sollicitations nationales. -d’alimenter les rubriques régionales de l'intranet du SED, du SES et du SN2S, en concertation avec le référent communication interne et les chefs de service. - de participer aux instances et rédiger les projets de comptes rendus des réunions de dialogue social (instances plénières et groupes de travail), suivre et mettre à jour les pages intranet concernées. - de proposer des courtes synthèses et analyses valorisant les données détenues au SAR. - de planifier, organiser les manifestations et les réunions de service (y compris réunions annuelles). Activités secondaires : - Assurer l’intérim de l'assistante de direction et contribuer à des actions de communication interne. Profil recherché Ce poste nécessite le respect de la confidentialité, d’être organisé, réactif et d’avoir des qualités rédactionnelles et d’analyse. Savoir : Règles éditoriales et typographiques, techniques rédactionnelles, organisation, fonctionnement et missions de l'entité de l’Insee. Savoir Faire : Rédiger un compte rendu et/ou une synthèse, planifier des tâches, utiliser couramment les outils bureautiques standard. Savoir être : Avoir le sens du service rendu et de la continuité de service, faire preuve de discrétion, être capable de prioriser. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Laurent DI CARLO, chef du service de l'Administration des Ressources Magali FEVRIER, cheffe des ressources humaines