1. Maximiser le taux d'occupation :
Faciliter la décision médicale d'admission : Compléter les dossiers d'admission (infos manquantes, médicaments onéreux, motifs de refus), solliciter le médecin valideur deux fois par jour pour une réponse rapide.
Suivi et relation avec les établissements adresseurs : Surveiller leurs réponses aux accords d'admission et les interroger régulièrement sur leurs besoins non couverts et leur perception de la qualité de la prise en charge.
Développement de l'activité : Créer une filière de recrutement spécifique pour la nouvelle activité d'hospitalisation de jour.
2. Gérer les équipes soignantes (IDE et ASQ) :
Encadrement et organisation du travail : Encadrer, motiver, organiser le travail, ajuster les plannings et gérer les remplacements (programmés ou de dernière minute).
Développement des compétences : Mener les entretiens professionnels, planifier la formation continue et organiser des actions de sensibilisation aux bonnes pratiques.
Gestion des ressources et cohésion : Recenser les besoins en matériel, veiller au bon fonctionnement des équipements (avec la maintenance et la qualité). Maintenir la cohésion, l'entraide et être attentif aux signaux faibles.
Communication et arbitrage : Communiquer très régulièrement avec les équipes pour l'information, arbitrer les différends et mener des entretiens de recadrage si nécessaire.
Gestion des effectifs : Assurer les entretiens de recrutement (IDE/ASQ), garantir l'intégration et le suivi (période d'essai, stagiaires), et mener les entretiens de départ pour en identifier les causes.
Coordination interne : Assurer la coordination avec les responsables des autres secteurs (soin : médecins, pharmacie, kinés ; et support : RH, accueil, maintenance, etc.).
Logistique : Tenir à jour le planning d'astreinte des médecins et gérer la commande et le stock de dispositifs médicaux pour les patients (ex: matelas à air).
3. Participer à la démarche qualité et gestion des risques :
Pilotage Qualité/Risques : Suivre activement le PAQSS (Programme d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins), mettre en œuvre des actions d'amélioration et préparer la visite de certification.
Évaluation et pratiques : Évaluer la qualité des soins (respect des normes, protocoles) via des outils et indicateurs (audits, enquêtes).
Gestion des Événements Indésirables : S'assurer de la déclaration des EI (incidents/accidents) selon les formes requises et en tirer les enseignements.
Instances et coordination : Participer aux différentes instances (CME, EOH/CLIN, CRU, Comité de pilotage, etc.).
Diffusion des Bonnes Pratiques : Identifier les meilleures pratiques internes/externes, les diffuser et assurer leur adoption (ex: routines).
Divers : Être l'interlocuteur privilégié pour les patients/proches si un problème n'est pas résolu au niveau du service. Veiller à la bonne tenue du Dossier Patient Informatisé (DPI). Aider à la prévention des risques professionnels. Être une force de proposition auprès de la Direction.
QUALITES REQUISES :
* Qualités relationnelles :
o capacité à consulter, écouter mais aussi à décider, mettre en oeuvre ses décisions et fédérer;
o bienveillance mais exigence;
o aptitude à gérer les situations stressantes;
o capacité à travailler en réseau;
* Rigueur et sens de l’organisation
* Autonomie et sens des responsabilités
* Stabilité professionnelle
* Disponible pour participer à une astreinte téléphonique certains week-ends (si besoin de chercher un remplaçant à un soignant absent de façon imprévue)
COMPETENCES :
* Diplôme d’Etat Infirmier obligatoire
* Diplôme cadre non nécessaire
* Expérience réussie et significative en encadrement d'équipe souhaitée
* Connaissance du secteur des établissements de santé (ou ,à défaut, des Ehpad) appréciée
AVANTAGES :
* Période de tuilage (binôme) avec le cadre actuel avant prise de fonction
* 8 jours de RTT (dans le cadre d'un forfait annuel en jours)
* Complémentaire santé prise en charge à 75% par employeur
* Repas sur place peu onéreux
* Fonctionnement convivial
* Large autonomie
LOGICIELS
* Réception des admissions : logiciel VIATRAJECTOIRE
* Gestion des lits : logiciel TIMEWISE
* Gestion des plannings : logiciel OCTIME
* Dossier patient informatisé : logiciel OSIRIS
* Planification des astreintes médicales : logiciel PLANITEL
Etablissement de santé à taille humaine, indépendant et au fonctionnement convivial.
Spécialisation en soins médicaux et de réadaptation polyvalents.
Accueil de patients de 79 ans de moyenne d'âge
Capacité d'hébergement de 100 lits physiques maximum.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.