LA COMPAGNIE DES GUIDES DE CHAMONIX recrute un ou une Responsable de la gestion des Ressources Humaines ayant une expérience confirmée de plusieurs années, pour seconder le Directeur Général, 2 à 3 jours par semaine.
Votre mission générale :
Le Responsable des Ressources Humaines et Paie est l'expert des Ressources Humaines de la structure. Il gérera l'ensemble des éléments liés aux RH (recrutement, entretiens, paies) tout en maintenant un rapport équilibré et serein au sein des équipes. Ainsi, il aura également la charge de prendre en compte les besoins et les envies des équipes salariées et organisera des moments d'échanges et de cohésion.
Vos activités principales :
GESTION DES RH ET DE LA PAIE
- Tenir compte des évolutions sociales, juridiques et de la stratégie RH de l'entreprise.
- Suivre le registre entrée/sortie du personnel (saisie en paie des entrées et traitement des SDTC).
- Paramétrer les données sur les plateformes de la médecine du travail en corrélation avec la situation personnelle et les spécificités des postes (suivi classique, renforcé).
- S'assurer des convocations aux visites médicales et les déploies (embauche, périodique, reprise).
- Etablir les déclarations d'embauche (DPAE, médecine du travail etc.).
- Etablir et suivre les dossiers administratifs des salariés.
- S'assurer des recouvrements CPAM et Prévoyance des maintiens de salaire employeur et régulariser les dossiers non recouverts.
- S'assurer du suivi mensuel du temps de travail de tous les collaborateurs.
- Editer et envoyer ou adresser les documents de fin de contrat.
- Suivre les fins de CDD et contrats d'apprentissage.
- Préparer les éléments de calcul des indemnités légales.
- Rédiger les attestations des salariés.
- Suivre les fins de validité des titres de séjour et les renouveler.
- Traiter les demandes d'information des salariés sur leur dossier.
- Collecter les attestations de dispense d'affiliation à la complémentaire santé.
- Répondre aux questions paie et ADP des salariés.
- Etablir les déclarations aux organismes sociaux (DUE, IJSS).
- Gérer et suivre les absences des salariés.
- Préparer, collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences - présences, maladies, accidents, congés payés, RTT, primes).
- Saisir les éléments variables de la paie sur le site extranet.
- Transmettre à la comptabilité les éléments de refacturation des salaires des fonctions transverses plaque.
- Pointer et justifier les comptes de tiers liés au personnel et aux organismes sociaux.
- Suivre les dossiers de participation aux résultats et intéressement, le cas échéant (déblocage, paiement).
DEVELOPPEMENT ET PROMOTION DU POTENTIEL HUMAIN
- Intervenir sur le recrutement, la formation et la gestion des carrières.
- Veiller à la mise à jour des tableaux de bord sociaux.
COMMUNICATION ET RELATIONS
- Être l'interface des collaborateurs, des IRP et des organismes extérieurs sur tous les sujets liés à la gestion des RH, l'administration du personnel et à la paie.
- Garantir la bonne circulation de l'information dans ces domaines, vis-à-vis de la direction.
- Gérer la communication interne et les demandes spécifiques des collaborateurs.
- Accompagner les managers sur la gestion de leur équipe.
- Gérer les relations avec les IRP.
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