Le poste : Sous l’autorité du Directeur, le responsable administratif et financier, cadre de direction, est membre de l’équipe d’encadrement et collabore à la définition de la stratégie de la Clinique. Il conseille le directeur sur la stratégie financière pour la gestion de la trésorerie et les investissements. Il encadre et organise l’activité des équipes administratives. Le responsable administratif et financier est responsable de la tenue de la comptabilité de l’Association et de la Clinique Saint-Yves dans le respect des procédures établies. Il est garant de la régularité et de la fiabilité des comptes jusqu'au bilan. Il veille à la préparation des éléments nécessaires à l’expert-comptable et / ou au commissaire aux comptes en cours d’exercice ainsi qu’à chaque clôture comptable. Le responsable administratif et financier doit connaître et appliquer les protocoles et procédures en vigueur dans l’établissement et participe aux dynamiques de l’établissement (groupes projet, groupes de travail…). Il veille au respect du secret professionnel. Il pilote l’ensemble de la chaîne de facturation de l’établissement.
Responsabilités :
1. Mission 1 : Comptabilité - Le responsable administratif et financier assure les activités comptables principales : tenue de la comptabilité générale et analytique. Il est garant de la conformité des comptes. Il a en charge la saisie des écritures, leur intégration issue des logiciels métiers et leur contrôle. Il assure les opérations de contrôle et de clôture annuelle des comptes. Il tient le cahier permanent et le cahier de révision à jour. Il est l’interlocuteur privilégié des commissaires aux comptes et experts comptables.
2. Mission 2 : Gestion budgétaire - Le responsable administratif et financier a en charge l’élaboration et le suivi du budget : État Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD). Il est en veille sur les textes réglementaires relatifs à l’exécution budgétaire relatif aux activités de la Clinique. Il est l’interlocuteur principal des autorités de financement : ARS, CPAM,….
3. Mission 3 : Gestion financière - Le responsable administratif et financier est l’interlocuteur privilégié des partenaires bancaires. Il assure le suivi de trésorerie. Il est responsable de la maîtrise des flux financiers. Il élabore et suit le plan global de financement pluriannuel. Sous l’autorité de la direction et du conseil d’administration, il a en charge la gestion des emprunts et des placements financiers.
4. Mission 4 : Contrôle de gestion et gestion médico-économique - Le responsable administratif et financier pilote le contrôle de gestion, élabore des tableaux de bords et indicateurs. Il coordonne les activités des TIM et du BE pour le contrôle de l’activité et de la facturation des séjours.
5. Mission 5 : Management - Le responsable administratif et financier encadre et gère les plannings des équipes de gestion de la Clinique : bureau des entrées, facturation, contrôle de gestion, techniciens de l’information médicale, soit 6 personnes.
Missions annexes : Le Responsable administratif et financier de la Clinique collabore avec le département de l’information médicale, le contrôleur de gestion, le responsable qualité. Il participe au contrôle de l’activité de la Clinique : cohérence des données entre le PMSI et la facturation. Il participe au contrôle de gestion, au retraitement comptable et à l’étude nationale des coûts. Il mettra en œuvre les projets de dématérialisation des factures et intégration des écritures avec les différents logiciels Flux déjà existants : paie, factures pharmacie. Il participe à la démarche qualité. Il participe aux astreintes administratives.
Modalités : Rémunération selon CCN 51 FEHAP : – Brut mensuel pour 100% : entre 3 100 € et 4 200 € selon l’ancienneté. Poste à pourvoir début 2025.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.