Secrétaire de laboratoire f/h

Description du poste

Métier

Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

Intitulé du poste

Secrétaire de laboratoire F/H

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/06/2026

% Temps de travail

100%

Rémunération

Selon profil

Description de la mission

§ Gère les processus pré et post analytiques dans le respect de la réglementation et des procédures en vigueur : assure le traitement pré-analytique des échantillons, réception et contrôle la conformité des demandes d’examens et des échantillons. Enregistre les demandes dans le logiciel médico-technique selon les procédures en vigueur. Gère des échantillons sanguins (orientation vers le secteur analytique du laboratoire ou vers les laboratoires sous-traitants) et les demandes de PSL accompagnant les prélèvements. Transmet les documents relatifs à la validation biologique à distance. Assure le traitement post-analytique des résultats selon les procédures en vigueur. Traite les en-cours

§ Gère les communications téléphoniques et les fax et renseigne les ES sur les dossiers patients.

§ Gère les documents du laboratoire (édition, photocopies, classement documents…). Gère le courrier : expédition, réception, diffusion. Gère l’archivage, le classement, voire la destruction des documents de travail (papier et informatique).

§ Gère les litiges de facturation, les problèmes de traçabilités des PSL avec les ES.

§ Gère les enquêtes identito-vigilance

§ Participe aux tâches administratives du service

§ Participe à la gestion des stocks et aux commandes des consommables de bureau

§ Informe les responsables du service des dysfonctionnements et des incidents.

§ Participe au recueil et à l’enregistrement des réclamations clients

§ Participe à l’élaboration des fiches de non-conformité.

§ Participe à la définition des actions correctives et/ou préventives et les met en œuvre.

§ Participe au recueil et au suivi des indicateurs de l’activité.

§ Participe à la formation d’un nouveau personnel.

§ Participe à l’élaboration des consignes de travail, des documents du système qualité (mise à jour dans son domaine d’activité)

Spécificité du poste

Horaires : fonctionnement en deux plages horaires alternées hors congés (une semaine sur deux : 7h30 - 15h30 ou 10h30-18h30). En période de congés plage horaire 8h-17h.

Profil

§ Connaissance des outils informatiques (Microsoft office : word, excel, power point, Inlog, DADEM (SAP)…)

§ Savoir remonter les informations / rendre compte

§ Faire preuve d’autonomie, d’esprit critique et d’esprit d’initiative

§ Fait preuve de méthode, d’organisation, d’adaptation, de rigueur

§ Avoir le sens de l’échange et de l’écoute

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans

Atouts et conditions de travail

Avantages

Vos différentes missions au sein de notre établissement seront variées et diversifiées,
pas un jour ne se ressemble !
En intégrant l'EFS vous participez à une mission du service public dans le domaine de
la santé.
L’EFS bénéficie d’avantages sociaux : d'une mutuelle, de tickets restaurant, de la
possibilité d'épargne sur un CET, de l'ouverture d'un PERCO, d'une prime annuelle
d'intéressement, et d’avantages liés au CSE.

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la
représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des
bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Centre, Indre et Loire (37)

Lieu

TOURS