Description du poste
La Direction Interventions Sociales et Risques Professionnels recrute un Gestionnaire ordonnancement pour le service Appui au Pilotage et Systèmes d'information des Risques Professionnels.
Au sein de cette Direction, le service Appui au Pilotage et Systèmes d'information a différentes missions au service de la prévention des risques professionnels :
1. Appui au pilotage de la performance
2. Supervision/suivi des indicateurs liés aux activités et actions de prévention
3. Supervision/suivi budgétaires
4. Production/diffusion de données et études statistiques (internes/externes), requêtes de ciblage des actions, requêtes d'activité etc…
5. Administration des outils SI métiers, outillage et développement de solutions numériques, accompagnement des utilisateurs métiers…
6. Organisation de revues de performance, en lien avec la Direction de Branche
Au sein de ce service, vous aurez pour mission principale d'assurer l'ordonnancement des dépenses de l'organisme dans le respect du cadre budgétaire :
7. Organiser le recueil des informations nécessaires aux demandes et engagements de dépenses
8. Contrôler la disponibilité budgétaire
9. Analyser la cohérence et la conformité des documents administratifs, financiers et comptables transmis
10. Réaliser les ordonnancements (acomptes et soldes) et actions associées (création des tiers, enregistrement des pièces…)
11. Suivre les demandes, les litiges et les réclamations
12. Alerter votre hiérarchie, en cas de problème ou de dépassement des délais
Dans le cadre de l'appui au pilotage des actions de préventions, et afin de répondre à des demandes internes (ingénieurs conseils, contrôleurs de sécurité…) ou externes, vous aurez également pour mission complémentaire de :
13. Extraire des données (statistiques de sinistralité, données d'activité prévention…) via un requêteur national sous Business Object (BO)
14. Fiabiliser, analyser et diffuser les données
15. Créer et mettre à jour des tableaux de bord (Excel)
16. Apporter un appui au pilotage des risques professionnels sur des demandes ponctuelles
Profil recherché
Votre formation
Issu d'une formation BAC dans le domaine administratif, vous avez une expérience avérée sur des activités de gestion, comptabilité et/ou statistiques.
Vous avez une appétence pour les chiffres.
Méthodique, rigoureux et structuré dans votre travail, vous avez le sens de l'analyse et de la synthèse afin de garantir la fiabilité des informations traitées et restituées.
Vous savez hiérarchiser les priorités et adapter votre activité dans le respect des délais et des échéances.
Vous démontrez de très bonnes qualités relationnelles et vous avez le goût du travail en équipe afin de pouvoir travailler dans une approche collaborative transversale au sein de l'équipe, mais également avec les partenaires internes et externes.
Vous maitrisez l'outil bureautique, notamment Excel
Une connaissance de l'outil Business Object (BO) serait un plus.
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
17. Date de prise de fonction : 8 juin
18. Type de contrat : CDI
19. Poste à temps plein
20. Rémunération : 1 ,57 € mensuel brut (x 14 mois) soit 26 ,93€ annuel brut
Avantages complémentaires : titres restaurant, possibilité de télétravail, horaire, RTT, avantages CSE, mutuelle d'entreprise.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
La procédure de recrutement comprend la passation de tests et un entretien.
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